Sortir & Filter Berdasarkan Warna Cell, Font dan Icon

December 2017 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul December 2017, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel Sortir & Filter, Artikel Sortir Data Berdasarkan Icon, Artikel Sortir Data Berdasarkan Warna Cell, Artikel Sortir Data Berdasarkan Warna Font, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Sortir & Filter Berdasarkan Warna Cell, Font dan Icon
link : Sortir & Filter Berdasarkan Warna Cell, Font dan Icon

Baca juga


December 2017

Pada artikel terdahulu, sudah dibahas bagaimana menghitung sel dengan kriteria warna tertentu. Kali ini kita akan kembali bermain-main dengan warna, yaitu bagaimana menyortir dan memfilter data berdasarkan warna background sel dan warna font. Sebagai pelengkap, juga akan dibahas sedikit mengenai bagaimana sortir data berdasarkan icon yang dibuat melalui conditional formating.

Pembahasan mencakup:


  • Cara sortir berdasarkan warna background cell.
  • Cara sortir berdasarkan warna font
  • Cara sortir berdasarkan icon
  • Cara filter berdasarkan warna pada excel
  • Cara filter 2 warna atau lebih


Sortir Data Berdasarkan Warna Sel 


Mulai diperkenalkan pada excel versi 2007, tugas menyortir data berdasarkan warna dapat dilakukan dengan sangat mudah. Tidak perlu code VBA ataupun formula, tetapi cukup hanya dengan menggunakan fitur Custom Sort.

Seleksi tabel atau range sel.
Pada tab Home, pada bagian Editing Group, klik Sort & Filter, kemudian klik Custom Sort…

excel how to custom sort

Setelah muncul kotak dialog Sort, tentukan setting berikut dari kiri ke kanan
  • Column : Merupakan Kolom yang yang ingin anda sortir (contoh : Kategori)
  • Sort on : Cell Color
  • Order : Pilih Warna yang ingin diposisikan bagian atas
  • Pilih On Top Position.


Perhatikan screen shot dibawah, dan pastikan setting dibuat seperti bagian dalam kotak coklat

cara sortir berdasarkan warna


  • Selanjutnya klik tombol Copy Level untuk menambahkan satu atau beberapa level dengan setting yang sama seperti yang sudah dibuat pertama kali. Kemudian dibawah order, seleksi warna kedua level sortir.
  • Ulangi langkah di atas untuk menambahkan level sortir sesuai keperluan
  • Screenshot berikut menggambarkan setting sortir sampai dengan 4 level warna.

cara sortir berdasarkan warna sel

  • Langkah berikutnya : Klik Ok dan verifikasi jika baris data sudah di sortir dengan benar.

Setelah melakukan langkah di atas maka kita sudah berhasil mensortir data berdasarkan warna sel seperti gambar berikut:


hasil sortir bersarkan warna sel


Catatan: Sortir hanya berdasarkan warna kolom yang ditentukan dalam tabel, jadi tidak perlu khawatir meskipun warna sel antara kolom yang satu dengan yang lainnya beraneka ragam. Kita tidak perlu menentukan rule di setiap kolom, tetapi cukup mengatur rule sortir pada kolom yang diperlukan saja. Dalam contoh di atas, misalnya kita bisa mengatur rule pada kolom NIS, Nama, Nilai Ujian, atau Kategori saja.

Jika kita menginginkan sortir hanya berdasarkan satu warna saja, maka kita dapat melakukannya dengan lebih cepat. Carannya cukup menggunakan autofilter.

Untuk memunculkan autofilter, seleksi range tabel atau satu sel dalam tabel dan tekan shortcut CTR + SHIFT + L, kemudian klik tanda segitiga kecil pada judul kolom, lalu  klik Sort by Color dan selanjutnya pilih warna. Warna terpilih akan otomatis berada pada level paling atas.

autofilter sortir berdasarkan warna


Sortir Data Berdasarlan Warna Font

Sortir berdasarkan warna font, prinsipnya sama dengan cara sortir berdasarkan warna background cell seperti yang sudah dijelaskan di atas. Hanya satu hal yang  membedakannya, yaitu pada bagian Sort on. Pada bagian ini pastikan dipilih Font Color, seperti ditunjukan dalam screenshot berikut:

sortir berdasarkan warna font

Jika hanya perlu mengecek satu warna saja pada bagian paling atas,  maka kita bisa menggunakan fitur autofilter. Untuk memunculkan autofilter: seleksi tabel, kemudian tekan CTR+Shift+L. klik tanda segitiga kecil pada header tabel, kemudian klik Sort by Font Color  dan pilih warna yang diinginkan.

cara autofilter untuk sortir berdasarkan warna font

Selain sortir berdasarkan cell color maupun font color, kita juga dapat melakukan tehnik sortir lainnya berdasarkan skenario yang sesuai.

Sortir Data Berdasarkan Icon


Misalnya kita menerapkan conditional formating icon bedasarkan nilai ujian masing masing siswa seperti terlihat pada gambar berikut:

cara sortir berdasarkan icon

Dapat kita lihat  pada kolom nilai dibagi menjadi 3  bagian, nilai yang tinggi ditandai icon warna hijau, bagian pertengahan ditandai icon kuning dan bagian nilai bawah ditandai icon merah. Karena belum dilakukan sortir, maka pengelompokan berdasarkan icon belum tersusun dalam order yang sesuai.

Cara melakukan sortir icon ini tidak jauh berbeda dengan 2 cara yang sudah dibahas sebelumnya. Yang membedakan adalah pengaturan pada bagian sort order, harus dipilih Cell Icon.
Kemudian pada bagian Order pilih atau tentukan icon mana yang akan disusun sesuai urutan levelnya.

Perhatikan screenshot berikut:

cara sortir dengan icon

Dan hasil akhir setelah dilakukan sortir maka data akan tersusun  berdasarkan icon seperti diperlihatkan dalam screenshot contoh dibawah ini.

Hasil Sortir Icon

Cara Filter Berdasarkan Warna Pada Excel


Jika kita ingin memfilter baris data dalam tabel berdasarkan warna pada kolom tertentu, maka kita dapat melakukannya dengan sangat mudah menggunakan fitur AutoFilter >> Filter By Color.
Kemudian kita bisa memilih jenis filternya apakah berdasarkan warna sel (Filter by Cell Color) atau Warna font (Filter by Font Color).

Pilihan warna cell atau warna font akan muncul secara otomatis tergantung warna yang tersedia dalam kolom terpilih.

Autofilter by font color


Cara Filter Beberapa Warna Sekaligus


Sayangnya fitur Filter by Color ini masih memiliki keterbatasan yaitu hanya mengizinkan filter 1 warna saja. Sebagai solusinya kita bisa menggunakan User Defined Function (UDF) sederhana untuk mengambil data numerik warna dan kolom bantu sehingga dapat melakukan filter terhadap dua warna atau lebih.

Berikut contoh code VBA super singkat dan sederhana untuk membuat UDF yang saya berinama WarnaSel()

Function WarnaSel(sel)
WarnaSel = sel.Interior.Color
End Function

Supaya UDF ter sebut bisa digunakan maka Copy code tersebut harus di copy atau diketik pada module standar VBA.

Caranya:

Tekan ALT + F11 untuk masuk ke jendela VBA  , kemudian klik menu Insert  >> Module , lalu ketik atau copy code diatas seperti dicontohkan pada gambar berikut:


vba untuk ambil warna sel


Kembali ke tabel yang akan difilter, tambahkan kolom bantu dengan nama  header kolom Filter Warna. Kemudian tekan dua kali shortcut CTR+SHIFT+L untuk menambahkan autofilter pada kolom bantu tersebut.

Masukan formula menggunakan fungsi WarnaSel pada kolom bantu. Dalam contoh berikut pada sel E2 masukan rumus =WarnaSel(D2).  Rumus tersebut akan menghasilkan bilangan yang menunjukan code warna sel D2. Lalu copy rumus tersebut sampai baris akhir tabel.


cara menggunakan vba untuk ambil warna cell


Kemudian lakukan filter dengan cara klik tanda segitiga kecil pada kolom Filter Warna. Selanjutnya pilih code warna tertentu yang akan difilter, kemudian tekan tombol OK. Perhatikan kembali langkah-langkah tersebut seperti dicontohkan dalam gambar di bawah ini.

auto filter beberapa warna

Maka hasilnya adalah tabel di filter hanya memunculkan warna terpilih. Dalam contoh kita dapat melihat tabel hanya menampilkan dua warna terpilih.

Hasil  filter beberapa warna sekaligus

Dengan cara yang serupa selanjutnya kita juga bisa memfilter data berdasarkan warna font. Tentu saja dengan menggunakan bantuan UDF. Berikut code VBA-nya.

Function WarnaFont(sel)
WarnaFont = sel.Font.Color
End Function

--------

Demikian panduan singkat bagaimana cara sortir dan filter data berdasarkan warna sel, warna font, dan icon. Semoga bermanfaat.

Terimakasih.

Artikel terkait:

Referensi:

Pada artikel terdahulu, sudah dibahas bagaimana menghitung sel dengan kriteria warna tertentu. Kali ini kita akan kembali bermain-main dengan warna, yaitu bagaimana menyortir dan memfilter data berdasarkan warna background sel dan warna font. Sebagai pelengkap, juga akan dibahas sedikit mengenai bagaimana sortir data berdasarkan icon yang dibuat melalui conditional formating.

Pembahasan mencakup:


  • Cara sortir berdasarkan warna background cell.
  • Cara sortir berdasarkan warna font
  • Cara sortir berdasarkan icon
  • Cara filter berdasarkan warna pada excel
  • Cara filter 2 warna atau lebih


Sortir Data Berdasarkan Warna Sel 


Mulai diperkenalkan pada excel versi 2007, tugas menyortir data berdasarkan warna dapat dilakukan dengan sangat mudah. Tidak perlu code VBA ataupun formula, tetapi cukup hanya dengan menggunakan fitur Custom Sort.

Seleksi tabel atau range sel.
Pada tab Home, pada bagian Editing Group, klik Sort & Filter, kemudian klik Custom Sort…

excel how to custom sort

Setelah muncul kotak dialog Sort, tentukan setting berikut dari kiri ke kanan
  • Column : Merupakan Kolom yang yang ingin anda sortir (contoh : Kategori)
  • Sort on : Cell Color
  • Order : Pilih Warna yang ingin diposisikan bagian atas
  • Pilih On Top Position.


Perhatikan screen shot dibawah, dan pastikan setting dibuat seperti bagian dalam kotak coklat

cara sortir berdasarkan warna


  • Selanjutnya klik tombol Copy Level untuk menambahkan satu atau beberapa level dengan setting yang sama seperti yang sudah dibuat pertama kali. Kemudian dibawah order, seleksi warna kedua level sortir.
  • Ulangi langkah di atas untuk menambahkan level sortir sesuai keperluan
  • Screenshot berikut menggambarkan setting sortir sampai dengan 4 level warna.

cara sortir berdasarkan warna sel

  • Langkah berikutnya : Klik Ok dan verifikasi jika baris data sudah di sortir dengan benar.

Setelah melakukan langkah di atas maka kita sudah berhasil mensortir data berdasarkan warna sel seperti gambar berikut:


hasil sortir bersarkan warna sel


Catatan: Sortir hanya berdasarkan warna kolom yang ditentukan dalam tabel, jadi tidak perlu khawatir meskipun warna sel antara kolom yang satu dengan yang lainnya beraneka ragam. Kita tidak perlu menentukan rule di setiap kolom, tetapi cukup mengatur rule sortir pada kolom yang diperlukan saja. Dalam contoh di atas, misalnya kita bisa mengatur rule pada kolom NIS, Nama, Nilai Ujian, atau Kategori saja.

Jika kita menginginkan sortir hanya berdasarkan satu warna saja, maka kita dapat melakukannya dengan lebih cepat. Carannya cukup menggunakan autofilter.

Untuk memunculkan autofilter, seleksi range tabel atau satu sel dalam tabel dan tekan shortcut CTR + SHIFT + L, kemudian klik tanda segitiga kecil pada judul kolom, lalu  klik Sort by Color dan selanjutnya pilih warna. Warna terpilih akan otomatis berada pada level paling atas.

autofilter sortir berdasarkan warna


Sortir Data Berdasarlan Warna Font

Sortir berdasarkan warna font, prinsipnya sama dengan cara sortir berdasarkan warna background cell seperti yang sudah dijelaskan di atas. Hanya satu hal yang  membedakannya, yaitu pada bagian Sort on. Pada bagian ini pastikan dipilih Font Color, seperti ditunjukan dalam screenshot berikut:

sortir berdasarkan warna font

Jika hanya perlu mengecek satu warna saja pada bagian paling atas,  maka kita bisa menggunakan fitur autofilter. Untuk memunculkan autofilter: seleksi tabel, kemudian tekan CTR+Shift+L. klik tanda segitiga kecil pada header tabel, kemudian klik Sort by Font Color  dan pilih warna yang diinginkan.

cara autofilter untuk sortir berdasarkan warna font

Selain sortir berdasarkan cell color maupun font color, kita juga dapat melakukan tehnik sortir lainnya berdasarkan skenario yang sesuai.

Sortir Data Berdasarkan Icon


Misalnya kita menerapkan conditional formating icon bedasarkan nilai ujian masing masing siswa seperti terlihat pada gambar berikut:

cara sortir berdasarkan icon

Dapat kita lihat  pada kolom nilai dibagi menjadi 3  bagian, nilai yang tinggi ditandai icon warna hijau, bagian pertengahan ditandai icon kuning dan bagian nilai bawah ditandai icon merah. Karena belum dilakukan sortir, maka pengelompokan berdasarkan icon belum tersusun dalam order yang sesuai.

Cara melakukan sortir icon ini tidak jauh berbeda dengan 2 cara yang sudah dibahas sebelumnya. Yang membedakan adalah pengaturan pada bagian sort order, harus dipilih Cell Icon.
Kemudian pada bagian Order pilih atau tentukan icon mana yang akan disusun sesuai urutan levelnya.

Perhatikan screenshot berikut:

cara sortir dengan icon

Dan hasil akhir setelah dilakukan sortir maka data akan tersusun  berdasarkan icon seperti diperlihatkan dalam screenshot contoh dibawah ini.

Hasil Sortir Icon

Cara Filter Berdasarkan Warna Pada Excel


Jika kita ingin memfilter baris data dalam tabel berdasarkan warna pada kolom tertentu, maka kita dapat melakukannya dengan sangat mudah menggunakan fitur AutoFilter >> Filter By Color.
Kemudian kita bisa memilih jenis filternya apakah berdasarkan warna sel (Filter by Cell Color) atau Warna font (Filter by Font Color).

Pilihan warna cell atau warna font akan muncul secara otomatis tergantung warna yang tersedia dalam kolom terpilih.

Autofilter by font color


Cara Filter Beberapa Warna Sekaligus


Sayangnya fitur Filter by Color ini masih memiliki keterbatasan yaitu hanya mengizinkan filter 1 warna saja. Sebagai solusinya kita bisa menggunakan User Defined Function (UDF) sederhana untuk mengambil data numerik warna dan kolom bantu sehingga dapat melakukan filter terhadap dua warna atau lebih.

Berikut contoh code VBA super singkat dan sederhana untuk membuat UDF yang saya berinama WarnaSel()

Function WarnaSel(sel)
WarnaSel = sel.Interior.Color
End Function

Supaya UDF ter sebut bisa digunakan maka Copy code tersebut harus di copy atau diketik pada module standar VBA.

Caranya:

Tekan ALT + F11 untuk masuk ke jendela VBA  , kemudian klik menu Insert  >> Module , lalu ketik atau copy code diatas seperti dicontohkan pada gambar berikut:


vba untuk ambil warna sel


Kembali ke tabel yang akan difilter, tambahkan kolom bantu dengan nama  header kolom Filter Warna. Kemudian tekan dua kali shortcut CTR+SHIFT+L untuk menambahkan autofilter pada kolom bantu tersebut.

Masukan formula menggunakan fungsi WarnaSel pada kolom bantu. Dalam contoh berikut pada sel E2 masukan rumus =WarnaSel(D2).  Rumus tersebut akan menghasilkan bilangan yang menunjukan code warna sel D2. Lalu copy rumus tersebut sampai baris akhir tabel.


cara menggunakan vba untuk ambil warna cell


Kemudian lakukan filter dengan cara klik tanda segitiga kecil pada kolom Filter Warna. Selanjutnya pilih code warna tertentu yang akan difilter, kemudian tekan tombol OK. Perhatikan kembali langkah-langkah tersebut seperti dicontohkan dalam gambar di bawah ini.

auto filter beberapa warna

Maka hasilnya adalah tabel di filter hanya memunculkan warna terpilih. Dalam contoh kita dapat melihat tabel hanya menampilkan dua warna terpilih.

Hasil  filter beberapa warna sekaligus

Dengan cara yang serupa selanjutnya kita juga bisa memfilter data berdasarkan warna font. Tentu saja dengan menggunakan bantuan UDF. Berikut code VBA-nya.

Function WarnaFont(sel)
WarnaFont = sel.Font.Color
End Function

--------

Demikian panduan singkat bagaimana cara sortir dan filter data berdasarkan warna sel, warna font, dan icon. Semoga bermanfaat.

Terimakasih.

Artikel terkait:

Referensi:

Setiap Insan adalah Spesial

December 2017 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul December 2017, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Setiap Insan adalah Spesial
link : Setiap Insan adalah Spesial

Baca juga


December 2017

Setiap Insan adalah Spesial Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Alkisah, disebuah kelas sekolah dasar, bu guru memulai pelajaran dengan topik bahasan, “Setiap insan adalah spesial”. Kehadiran manusia di dunia ini begitu berarti dan penting. “Anak-anakku, kalian, setiap anak adalah penting dan spesial bagi ibu. Semua guru menyayangi dan mengajar kalian karena kalian adalah pribadi yang penting dan spesial. Hari ini ibu khusus membawa stiker bertuliskan warna merah “Aku adalah spesial”. Kalian maju satu persatu, ibu akan menempelkan stiker ini di dada sebelah kiri kalian”.

Dengan tertib anak-anak maju satu persatu untuk menerima stiker dan sebuah kecupan sayang dari bu guru mereka. Setelah selesai, bu guru melanjutkan “Ibu beri kalian masing-masing tambahan 4 stiker. Beri dan tempelkan 1 kepada orang yang kalian anggap spesial, sebagai ungkapan rasa hormat dan terima kasih dan kemudian serahkan 3 stiker lainnya untuk diteruskan kepada orang yang dirasa spesial pula olehnya, begitu seterusnya. Mengerti kan…….”.

Sepulang sekolah, seorang murid pria mendatangi sebuah kantor, diapun memberikan stikernya kepada seorang manajer di sana. “Pak, bapak adalah orang yang spesial buat saya. Karena nasehat-nasehatpak berikan, sekarang saya telah menjadi pelajar yang lebih baik dan bertanggung jawab. Ini
... baca selengkapnya di Setiap Insan adalah Spesial Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Setiap Insan adalah Spesial Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Alkisah, disebuah kelas sekolah dasar, bu guru memulai pelajaran dengan topik bahasan, “Setiap insan adalah spesial”. Kehadiran manusia di dunia ini begitu berarti dan penting. “Anak-anakku, kalian, setiap anak adalah penting dan spesial bagi ibu. Semua guru menyayangi dan mengajar kalian karena kalian adalah pribadi yang penting dan spesial. Hari ini ibu khusus membawa stiker bertuliskan warna merah “Aku adalah spesial”. Kalian maju satu persatu, ibu akan menempelkan stiker ini di dada sebelah kiri kalian”.

Dengan tertib anak-anak maju satu persatu untuk menerima stiker dan sebuah kecupan sayang dari bu guru mereka. Setelah selesai, bu guru melanjutkan “Ibu beri kalian masing-masing tambahan 4 stiker. Beri dan tempelkan 1 kepada orang yang kalian anggap spesial, sebagai ungkapan rasa hormat dan terima kasih dan kemudian serahkan 3 stiker lainnya untuk diteruskan kepada orang yang dirasa spesial pula olehnya, begitu seterusnya. Mengerti kan…….”.

Sepulang sekolah, seorang murid pria mendatangi sebuah kantor, diapun memberikan stikernya kepada seorang manajer di sana. “Pak, bapak adalah orang yang spesial buat saya. Karena nasehat-nasehatpak berikan, sekarang saya telah menjadi pelajar yang lebih baik dan bertanggung jawab. Ini
... baca selengkapnya di Setiap Insan adalah Spesial Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Mengenal fungsi subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel

December 2017 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul December 2017, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel fungsi excel, Artikel Tips dan Trik, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Mengenal fungsi subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel
link : Mengenal fungsi subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel

Baca juga


December 2017

Mengenal fungsi subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel


apa itu fungsi subtotal dan grandtotal?


Artikel kali ini akan membahas tentang fungsi pembuatan nilai subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel yang sangat mudah dalam mengerjakannya. fungsi ini sering digunakan untuk membuat sebuah group data dan mencari nilai dari group data tersebut. misalnya dalam sebuah file laporan terdapat data barang dengan nama barang minuman dan makanan. laporan yang akan dibuat adalah mengelompokan transaksi sesuai minuman dan makanan dan kemudian mencari nilai statistiknya seperti total keseluruhan, rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah, jumlah data atau yang fungsi yang sering kita dengar yaitu fungsi statistik.

Baca Juga : Fungsi sort dan filter pada aplikasi excel

cara menggunakan fungsi subtotal dan grandtotal


untuk menggunakan fungsi ini pada aplikasi excel sebetulnya tidak terlalu sulit. cukup dengan mempersiapkan data atau tabel yang mau dibuatkan subtotal dan grandtotalnya. untuk fungsi tersebut ada di menu Data, group ribbon Outline. lihat gambar berikut : 
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
Gambar tombol dari fungsi subtotal pada aplikasi excel

contoh penggunaan subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel


  • siapkan terlebih dahulu contoh data untuk diberikan fungsi subtotal dan grandtotal
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
Contoh data untuk penggunaan fungsi subtotal pada aplikasi excel
  • jika sudah siap, simpan kursor pada cell yang terdapat data kemudian pilih sort pada menu data. kenapa harus di sortir atau diurutkan terlebih dahulu, karena untuk mendapatkan data yang terstruktur yang sesuai dengan keinginan kita. lihat artikel sebelumnya tentang fungsi sort.
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
gambar langkah-langkah sort data
  • jika sudah menentukan urutan datanya seperti gambar diatas dan posisi kursor masih pada tabel atau data yang aktif, silahkan pilih menu Data kemudian klik tombol Subtotal maka akan muncul tampilan seperti berikut :
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
gambar langkah-langkah subtotal
  • pada tampilan form subtotal ada beberapa yang perlu dipahami
    1. At each change in: berfungsi untuk memilih kolom yang digunakan sebegai kolom sortir data atau kolom yang urutannya yang diinginkan seperti pada tahap sortir kita memilih kolom cabang.
    2. Use function: berfungsi sebagai rumus yang ingin digunakan untuk hasil subtotal dan grandtotal. isinya hampir sama dengan fungsi statistik mulai dari Sum, Average, Max, Min, dan lain sebagainya.
    3. Add subtotal to: memilih kolom mana yang akan dicari subtotal dan grandtotalnya. jika memilih kolom dengan data yang berupa angka maka akan menggunakan Use function yang digunakan. jika memilih kolom dengan data yang berupa karakter atau gabungan maka akan menggunakan fungsi jumlah data yaitu Count.
    4. Replace current subtotals: jika menceklis ini maka setiap perubahan data akan langsung disesuaikan dengan perubahan data yang baru.
    5. Page break between groups: jika menceklis ini maka akan ada garis pemisah Page break pada tampilan subtotal dan ketika di print akan mencetak persubtotal sesuai pagebreak yang dibuat.
    6. Summary below data: jika menceklis ini maka tampilan untuk subtotal dan grandtotal ada dibawah data sesuai kriteria kolom.
  • berikut tampilan subtotal dan grandtotal sesuai pengaturan form subtotal diatas
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
gambar tampilan subtotal dan grandtotal sesuai pengaturan diatas
sekian paparan tentang fungsi subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel. jika ada hal-hal yang kurang dipahami atau kurang dimengerti, silahkan berikan komentar dalam artikel ini. begitu mudah belajar aplikasi microsoft excel. indahnya berbagi pengetahuan.





Mengenal fungsi subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel


apa itu fungsi subtotal dan grandtotal?


Artikel kali ini akan membahas tentang fungsi pembuatan nilai subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel yang sangat mudah dalam mengerjakannya. fungsi ini sering digunakan untuk membuat sebuah group data dan mencari nilai dari group data tersebut. misalnya dalam sebuah file laporan terdapat data barang dengan nama barang minuman dan makanan. laporan yang akan dibuat adalah mengelompokan transaksi sesuai minuman dan makanan dan kemudian mencari nilai statistiknya seperti total keseluruhan, rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah, jumlah data atau yang fungsi yang sering kita dengar yaitu fungsi statistik.

Baca Juga : Fungsi sort dan filter pada aplikasi excel

cara menggunakan fungsi subtotal dan grandtotal


untuk menggunakan fungsi ini pada aplikasi excel sebetulnya tidak terlalu sulit. cukup dengan mempersiapkan data atau tabel yang mau dibuatkan subtotal dan grandtotalnya. untuk fungsi tersebut ada di menu Data, group ribbon Outline. lihat gambar berikut : 
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
Gambar tombol dari fungsi subtotal pada aplikasi excel

contoh penggunaan subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel


  • siapkan terlebih dahulu contoh data untuk diberikan fungsi subtotal dan grandtotal
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
Contoh data untuk penggunaan fungsi subtotal pada aplikasi excel
  • jika sudah siap, simpan kursor pada cell yang terdapat data kemudian pilih sort pada menu data. kenapa harus di sortir atau diurutkan terlebih dahulu, karena untuk mendapatkan data yang terstruktur yang sesuai dengan keinginan kita. lihat artikel sebelumnya tentang fungsi sort.
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
gambar langkah-langkah sort data
  • jika sudah menentukan urutan datanya seperti gambar diatas dan posisi kursor masih pada tabel atau data yang aktif, silahkan pilih menu Data kemudian klik tombol Subtotal maka akan muncul tampilan seperti berikut :
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
gambar langkah-langkah subtotal
  • pada tampilan form subtotal ada beberapa yang perlu dipahami
    1. At each change in: berfungsi untuk memilih kolom yang digunakan sebegai kolom sortir data atau kolom yang urutannya yang diinginkan seperti pada tahap sortir kita memilih kolom cabang.
    2. Use function: berfungsi sebagai rumus yang ingin digunakan untuk hasil subtotal dan grandtotal. isinya hampir sama dengan fungsi statistik mulai dari Sum, Average, Max, Min, dan lain sebagainya.
    3. Add subtotal to: memilih kolom mana yang akan dicari subtotal dan grandtotalnya. jika memilih kolom dengan data yang berupa angka maka akan menggunakan Use function yang digunakan. jika memilih kolom dengan data yang berupa karakter atau gabungan maka akan menggunakan fungsi jumlah data yaitu Count.
    4. Replace current subtotals: jika menceklis ini maka setiap perubahan data akan langsung disesuaikan dengan perubahan data yang baru.
    5. Page break between groups: jika menceklis ini maka akan ada garis pemisah Page break pada tampilan subtotal dan ketika di print akan mencetak persubtotal sesuai pagebreak yang dibuat.
    6. Summary below data: jika menceklis ini maka tampilan untuk subtotal dan grandtotal ada dibawah data sesuai kriteria kolom.
  • berikut tampilan subtotal dan grandtotal sesuai pengaturan form subtotal diatas
http://belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/
gambar tampilan subtotal dan grandtotal sesuai pengaturan diatas
sekian paparan tentang fungsi subtotal dan grandtotal pada aplikasi excel. jika ada hal-hal yang kurang dipahami atau kurang dimengerti, silahkan berikan komentar dalam artikel ini. begitu mudah belajar aplikasi microsoft excel. indahnya berbagi pengetahuan.





Merubah Warna Sel Berdasarkan Value dan Formula.

December 2017 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul December 2017, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel Conditional Formating, Artikel Format, Artikel Merubah Warna Secara Dinamis dan Statis, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Merubah Warna Sel Berdasarkan Value dan Formula.
link : Merubah Warna Sel Berdasarkan Value dan Formula.

Baca juga


December 2017

Merubah warna sel? Saya rasa, hal ini bukanlah hal yang asing bagi setiap pengguna excel. Selain untuk  estetika, pewarnaan sel juga dapat membantu mempermudah membaca, menemukan dan menganalisa data tertentu. Cukup dengan seleksi sel atau range tertentu, kemudian dengan menggunakan tombol fill color”, ataupun dengan memilih style tertentu maka kita sudah bisa menghiasi spreadsheet dengan aneka warna.

Kalau sudah tahu bahwa mewarnai sel bukanlah hal yang asing, jadi kenapa artikel ini masih membahas perihal merubah warna sel?

Nah makanya artikel ini dibuat yaitu untuk membahas beberapa tehnik mewarnai cell dengan cara yang agak jarang digunakan oleh kebanyakan user.

Adapun pembahasan difokuskan pada 2 hal:

  1. Merubah warna sesuai nilai bilangan dalam sel 
  2. Merubah warna sel kosong dan sel error.

Dan pada masing masing 2 hal tersebut dibagi lagi 2 pembahasan yaitu :

  • Tehnik conditional formating yang menghasilkan perubahan warna yang bersifat dinamis artinya warna akan berubah secara otomatis mengikuti kriteria atau kondisi yang ditetapkan.
  • Tehnik pencarian dan seleksi sel khusus sehingga dapat dilakukan formating secara sekaligus pada seleksi sel dengan kriteria atau kondisi tertentu. Formating dengan tehnik ini bersifat statis, artinya warna sel tidak bisa berubah secara otomatis jika ada perubahan kondisi pada nilai sel.

Baiklah, mari kita bahas satu per satu.

Bagaimana merubah warna sel berdasarkan value dalam sel.


Conditional Formating : Merubah Warna Secara Dinamis Berdasarkan Cell Values.


Misalnya kita memiliki sebuah tabel berisikan sejumlah data dan kita ingin mewarnai atau meng-highlight sel berdasarkan kriteria nilai atau kondisi tertentu. Sayangnya data tersebut bisa berubah sewaktu-waktu dan kita tidak ingin repot merubah warna secara manual setiap kali ada perubahan data

Anggaplah tabel tersebut berupa data jumlah penjualan produk tertentu di lokasi pemasaran yang dibagi menjadi beberapa area. Selanjutnya kita ingin meng-highlight sel berisi data penjualan yang lebih dari 250 unit.

Di sinilah conditional formating memainkan perannya.

Perhatikan screenshot berikut:

Merubah Warna Cell Cepat Sesuai Warna


Catatan: screenshots dalam artikel ini diambil menggunakan excel 2010, akan tetapi tombol, dialog box dan settingnya hampir saja baik menggunakan excel 2010, 2013 maupun 2016.

Lakukan langkah - langkah berikut untuk membuat rule conditional formating merubah warna sesuai value.

Seleksi tabel atau range dimana kita ingin merubah warna background sel. Dalam hal contoh yang kita gunakan dalam pembahasan ini, lakukanlah seleksi pada range B2:H8 (baris pertama yang berisi nama kolom dan kolom pertama yang berisi nama area tidak termasuk area yang diseleksi).

Masuk ke tab Home, kemudian grup Style dan pilih Conditional FormatingNew Rule


Cara Menggunakan Conditional Formating Excel

  • Di dalam kotak dialog New Formating Rule, pada bagian “Select a Rule Type” pilih “Format only cells that contain” 
  • Kemudian lanjutkan ke bagian bawah dialog box pada bagian Edit Rule DescriptionFormat Only Cells With dimana terdapat 3 field yang perlu dipilih atau diisi. 
    • Pada bagian paling kiri Pilih Cell Value
    • Pada bagian tengah pilih greater than 
    • Dan pada bagian paling kanan  ketikan angka 250
  • Kemudian klik tombol  format untuk memilih warna background yang akan diaplikasikan ketika kondisi terpenuhi.
  • Perhatikan langkah-langkah nya dalam screenshot di bawah ini.


Menggunakan Conditional Formating Cell Value

Di dalam kotak dialog format cells, masuk ke tab Fill dan kemudian pilih warna yang anda inginkan, misalnya hijau, dan kemudian klik OK.

set warna conditional formating

Setelah menekan tombol OK, maka kita akan kembali melihat jendela Edit Formating Rule untuk melihat preview dari format yang sudah dibuat. Jika dirasa sudah oke, maka klik tombol OK.


Cara Conditional Formating

Dan hasilnya adalah seperti terlihat seperti screenshot di bawah ini. Semua sel berisi value lebih dari 250 akan berwarna hijau atau warna lain sesuai pengaturan pada langkah sebelumnya. Warna hijau tersebut akan kembali menjadi putih jika kita merubah value sel menjadi 250 atau kurang. Dengan kata lain warna sel bersifat dinamis.


Trik Conditional Formating


Seandainya ada lebih dari satu kondisi yang harus ditampilkan dalam format berbeda, maka kita dapat menambahkan format lainnya dengan cara yang sama dengan langkah sebelumnya yaitu dari tab Home, kemudian klik Conditional Formating.

Pada dialog box Edit Formating Rule pilih Format Only Cells That Contain, dan pda bagian Format Only Cells With pilih Cell Value , dan Less Than Or Equal to, kemudian ketikan angka misalnya 150. Rule ini untuk memberikan format pada sel yang berisi angka 150 atau kurang.


Tips Conditional Formating


Setelah menekan tombol OK, maka kita akan mendapatkan tabel dengan warna sel berwarna merah muda untuk data penjualan dengan nilai 150 atau kurang.


Conditional Formating Untuk Warna Dinamis


Dengan cara yang sama, kita juga dapat menambah dan mengatur format yang diinginkan. Untuk memprcantik tampilan data, selain merubah warna background sel, kita juga dapat mengatur format lainnya seperti font, warna font, border dan sebagainya.

Cara Menemukan dan Menyeleksi Semua Sel Berisi Nilai Tertentu dan Kemudian Mewarnainya.


Tehnik ini mencoba memberikan alternative lain seleksi sel tertentu menggunakan fitur Find & Select. 

Fitur ini sebenarnya sudah cukup populer digunakan untuk mencari data tertentu dalam spreadsheet.

Namun langkah menyeleksi sel dengan kriteria tertentu menggunakan fitur ini masih sering luput dari perhatian. Hal ini wajar saja karena kebanyakan user lebih senang menyeleksi range atau sel tertentu satu persatu menggunakan mouse kemudian merubah format sesuai yang diinginkan. 

Sedangkan dengan fitur yang akan dijelaskan ini, kita bisa bisa mencari nilai dengan kriteria tertentu dalam range  data, kemudian menerapkan format secara bersamaan. Penerapannya Ada beberapa skenario tergantung jenis data atau nilai yang kita cari.

Misalnya kita perlu menemukani sel dengan nilai tertentu, anggaplah 100 Maka cukup masuk ke tab Home, Editing group dan klik Find & Select → Find…


Menggunakan Find and Select


Masukan nilai yang diinginkan dan kemudian klik tombol Find All.


Menggunakan Find and Replace


Tip: Klik tombol Options  untuk mendapatkan opsi pencarian yang lebih advanced seperti “Match Case”, “Match entire cell contents”. 

Untuk mendapatkan hasil pencarian dengan scope yang lebih lebar, kita bisa menggunakan karakter wildcard seperti asterisk (*) untuk menemukan beberapa karakter tertentu atau tanda tanya (?) untuk menemukan karakter tunggal. Karakter wildcard tersebut diketikan pada field Find What bersamaan dengan angka kunci.

Misalnya kita ingin mencari dan menyeleksi sel berisi nilai 200 atau lebih tetapi kurang dari 300.

  • Seleksi range B2:H8
  • Dari Tab Home, kemudian klik tombol Find & Select, klik Find.  Atau bisa juga menggunakan shorcut CTR + F
  • Pada kotak isian Find What, ketik 2??
  • Klik Tombol Find All
  • Tekan keyboard CTR + A untuk menyeleksi semua sel yang memenuhi kritera pencarian
  • Close jendela Find & Replace
  • Maka kita akan mendapatkan semua nilai yang memenuhi kriteria nilai 200 lebih tetapi kurang dari 300 yang sudah terseleksi.
  • Lakukan edit format seperti biasa, misalnya dengan fitur autofill atau dengan klik kanan Format Cell atau melalui command-command lainnya yang kita sukai.


Find and Select Untuk Mewarnai Sel

Merubah Warna Background Sel Khusus (Blanks dan Formula Error)


Seperti pada contoh sebelumnya pada section ini juga akan dibahas bagaimana merubah warna secara dinamis dan secara statis. Conditional Formating untuk merubah warna secara dinamis. Sedangkan untuk perubahan warna secara statis, kita gunakan bantuan alat Go to Special untuk menyeleksi sel dengan kriteria yang kita inginkan dan kemudian merubah formatnya dengan cara-cara yang sudah kita ketahui.

Conditional Formating : Menggunakan Formula Untuk Merubah Warna  Sel Kosong dan Sel Error.


Metode ini bisa menjadi solusi yang kemungkinan besar sangat anda perlukan dan banyak kasus. 
Kita akan menggunakan table nilai penjualan di beberapa area dan beberapa bulan seperti contoh sebelumnya, dengan perubahan beberapa kasus data dimana terdapat bebeapa sel kosong. Perhatikan bagaimana kita bisa mendeteksi semua sel kosong tersebut dan merubah warnanya secara bersamaan. 

Contoh Tabel Untuk Conditional Formating


  • Seleksi range sel yang akan kita atur warnanya sesuai kondisi blank atau error, misalnya range B2:H8
  • Masuk ke Tab Home, kemudian pada grup Style, klik Conditional FormmatingNew Rule
  • Kemudian di dalam kotak dialog “New Formating Rule”, pilih option “Use a formula to determine which cells to format”.  Lalu masukan salah satu formula berikut di dalam field “Format falues where this formula is true” 
    • Untuk merubah warna sel kosong (blank cells) rumusnya =ISBLANK()
    • Untuk merubah warna sel yang mengandung nilai error =ISERROR() 
  • Anggaplah kita lebih tertarik untuk merubah warna sel kosong maka masukan formula =ISBLANK(), kemudian tempatkan kursor di antara tandak kurung dan dengan menggunakan mouse, klik sel paling pojok kiri atas dari range yang diseleksi sebelumnya, kemudian delete tanda dolarnya, sehingga rumus menjadi ISBLANK(B2). 
  • Kita juga dapat mengetikan referensi B2 secara langsung sebagai parameter fungsi ISBLANK()
  • Kemudian tekan tombol format, dan atur formatnya pada bagian Fill, kemudian tekan tombol OK, dan Tekan tombol Ok lagi.

Untuk lebih jelasnya perhatikan langkah – langkah berikut berikut:

Membuat Formula Untuk Conditional Formating


Perlu diperhatikan, bahwa B2 merupakan alamat sel pertama atau sel yang paling kiri dan paling atas dari range yang diseleksi. Penulisan referensi alamat sel tidak menggunakan tanda dolar artinya alamat tersebut bersifat relatif agar formula pada conditional formating setiap sel mengambil referensi dari sel itu sendiri. Jika referensi ditulis $B$1 maka perubahan pada sel B1 akan berdampak pada format seluruh sel dalam lingkup conditional formating.

Screenshot berikut menunjukan hasil dari conditonal formating menggunakan formula untuk mewarnai sel kosong atau blank cells

Contoh Tabel Conditional Formating


Dengan tehnik serupa kita juga bisa mewarnai sel yang mengandung formula dengan nilai error. Caranya  cukup dengan mengganti rumus ISBLANK(B2) menjadi ISERROR(B2). Silahkan dicoba.

Cara Menyeleksi Seleksi Seluruh Cell Kosong atau Cell Error Dan Kemudian Mewarnainya.

Selain menggunakan conditional formating yang dapat merubah warna sel secara dinamis mengikuti kondisi blank atau nilai error, kita juga dapat menyeleksi sel kosong ataupun error menggunakan alat Go To Special dan kemudian mewarnainya dangan fill color untuk menghasilkan format warna yang statis.

Caranya cukup mudah

  • Seleksi range yang akan dicari sel kosong atau error nya, misalnya range B2:H8
  • Kemudian dari Tab Home, grup Editing, klip Tombol Find & Select dan klik Go To Special.. ini untuk memunculkan kotak dialog Go To Special.


Menggunakan Fitur Go To Special


Tips: Selain menggunakan cara di atas, kotak dialog Go To Special juga dapat dimunculkan dengan menggunakan shortcut CTR+G   atau F5.


Go To Special Dialog Blox


  • Untuk menyeleksi sel kosong, pilih opsi Blanks
  • Untuk menyeleksi formula error, pilih opsi Formula, kemudian aktifkan centang pada cek box Error, dan cek box lainnya non aktifkan.
  • Klik tombol Ok
  • Terakhir : Warnai menggunakan Fill Color ataupun format sel lainnya.
  • Selesai.

----
Sampai disini pembahasan mudah mudahan bermanfaat. Yaitu Mewarnai sel secara dinamis menggunakan conditional formating. Juga mewarnai sel secara statis dengan cara-cara yang umum dilakukan, namun cara menyeleksi sel yang sedikit berbeda sehingga dapat melakukan formating secara sekaligus terhadap sel yang memenuhii kriteria.

Silahkan di cek juga catatan pelajaran excel lainnya:

Referensi:


Merubah warna sel? Saya rasa, hal ini bukanlah hal yang asing bagi setiap pengguna excel. Selain untuk  estetika, pewarnaan sel juga dapat membantu mempermudah membaca, menemukan dan menganalisa data tertentu. Cukup dengan seleksi sel atau range tertentu, kemudian dengan menggunakan tombol fill color”, ataupun dengan memilih style tertentu maka kita sudah bisa menghiasi spreadsheet dengan aneka warna.

Kalau sudah tahu bahwa mewarnai sel bukanlah hal yang asing, jadi kenapa artikel ini masih membahas perihal merubah warna sel?

Nah makanya artikel ini dibuat yaitu untuk membahas beberapa tehnik mewarnai cell dengan cara yang agak jarang digunakan oleh kebanyakan user.

Adapun pembahasan difokuskan pada 2 hal:

  1. Merubah warna sesuai nilai bilangan dalam sel 
  2. Merubah warna sel kosong dan sel error.

Dan pada masing masing 2 hal tersebut dibagi lagi 2 pembahasan yaitu :

  • Tehnik conditional formating yang menghasilkan perubahan warna yang bersifat dinamis artinya warna akan berubah secara otomatis mengikuti kriteria atau kondisi yang ditetapkan.
  • Tehnik pencarian dan seleksi sel khusus sehingga dapat dilakukan formating secara sekaligus pada seleksi sel dengan kriteria atau kondisi tertentu. Formating dengan tehnik ini bersifat statis, artinya warna sel tidak bisa berubah secara otomatis jika ada perubahan kondisi pada nilai sel.

Baiklah, mari kita bahas satu per satu.

Bagaimana merubah warna sel berdasarkan value dalam sel.


Conditional Formating : Merubah Warna Secara Dinamis Berdasarkan Cell Values.


Misalnya kita memiliki sebuah tabel berisikan sejumlah data dan kita ingin mewarnai atau meng-highlight sel berdasarkan kriteria nilai atau kondisi tertentu. Sayangnya data tersebut bisa berubah sewaktu-waktu dan kita tidak ingin repot merubah warna secara manual setiap kali ada perubahan data

Anggaplah tabel tersebut berupa data jumlah penjualan produk tertentu di lokasi pemasaran yang dibagi menjadi beberapa area. Selanjutnya kita ingin meng-highlight sel berisi data penjualan yang lebih dari 250 unit.

Di sinilah conditional formating memainkan perannya.

Perhatikan screenshot berikut:

Merubah Warna Cell Cepat Sesuai Warna


Catatan: screenshots dalam artikel ini diambil menggunakan excel 2010, akan tetapi tombol, dialog box dan settingnya hampir saja baik menggunakan excel 2010, 2013 maupun 2016.

Lakukan langkah - langkah berikut untuk membuat rule conditional formating merubah warna sesuai value.

Seleksi tabel atau range dimana kita ingin merubah warna background sel. Dalam hal contoh yang kita gunakan dalam pembahasan ini, lakukanlah seleksi pada range B2:H8 (baris pertama yang berisi nama kolom dan kolom pertama yang berisi nama area tidak termasuk area yang diseleksi).

Masuk ke tab Home, kemudian grup Style dan pilih Conditional FormatingNew Rule


Cara Menggunakan Conditional Formating Excel

  • Di dalam kotak dialog New Formating Rule, pada bagian “Select a Rule Type” pilih “Format only cells that contain” 
  • Kemudian lanjutkan ke bagian bawah dialog box pada bagian Edit Rule DescriptionFormat Only Cells With dimana terdapat 3 field yang perlu dipilih atau diisi. 
    • Pada bagian paling kiri Pilih Cell Value
    • Pada bagian tengah pilih greater than 
    • Dan pada bagian paling kanan  ketikan angka 250
  • Kemudian klik tombol  format untuk memilih warna background yang akan diaplikasikan ketika kondisi terpenuhi.
  • Perhatikan langkah-langkah nya dalam screenshot di bawah ini.


Menggunakan Conditional Formating Cell Value

Di dalam kotak dialog format cells, masuk ke tab Fill dan kemudian pilih warna yang anda inginkan, misalnya hijau, dan kemudian klik OK.

set warna conditional formating

Setelah menekan tombol OK, maka kita akan kembali melihat jendela Edit Formating Rule untuk melihat preview dari format yang sudah dibuat. Jika dirasa sudah oke, maka klik tombol OK.


Cara Conditional Formating

Dan hasilnya adalah seperti terlihat seperti screenshot di bawah ini. Semua sel berisi value lebih dari 250 akan berwarna hijau atau warna lain sesuai pengaturan pada langkah sebelumnya. Warna hijau tersebut akan kembali menjadi putih jika kita merubah value sel menjadi 250 atau kurang. Dengan kata lain warna sel bersifat dinamis.


Trik Conditional Formating


Seandainya ada lebih dari satu kondisi yang harus ditampilkan dalam format berbeda, maka kita dapat menambahkan format lainnya dengan cara yang sama dengan langkah sebelumnya yaitu dari tab Home, kemudian klik Conditional Formating.

Pada dialog box Edit Formating Rule pilih Format Only Cells That Contain, dan pda bagian Format Only Cells With pilih Cell Value , dan Less Than Or Equal to, kemudian ketikan angka misalnya 150. Rule ini untuk memberikan format pada sel yang berisi angka 150 atau kurang.


Tips Conditional Formating


Setelah menekan tombol OK, maka kita akan mendapatkan tabel dengan warna sel berwarna merah muda untuk data penjualan dengan nilai 150 atau kurang.


Conditional Formating Untuk Warna Dinamis


Dengan cara yang sama, kita juga dapat menambah dan mengatur format yang diinginkan. Untuk memprcantik tampilan data, selain merubah warna background sel, kita juga dapat mengatur format lainnya seperti font, warna font, border dan sebagainya.

Cara Menemukan dan Menyeleksi Semua Sel Berisi Nilai Tertentu dan Kemudian Mewarnainya.


Tehnik ini mencoba memberikan alternative lain seleksi sel tertentu menggunakan fitur Find & Select. 

Fitur ini sebenarnya sudah cukup populer digunakan untuk mencari data tertentu dalam spreadsheet.

Namun langkah menyeleksi sel dengan kriteria tertentu menggunakan fitur ini masih sering luput dari perhatian. Hal ini wajar saja karena kebanyakan user lebih senang menyeleksi range atau sel tertentu satu persatu menggunakan mouse kemudian merubah format sesuai yang diinginkan. 

Sedangkan dengan fitur yang akan dijelaskan ini, kita bisa bisa mencari nilai dengan kriteria tertentu dalam range  data, kemudian menerapkan format secara bersamaan. Penerapannya Ada beberapa skenario tergantung jenis data atau nilai yang kita cari.

Misalnya kita perlu menemukani sel dengan nilai tertentu, anggaplah 100 Maka cukup masuk ke tab Home, Editing group dan klik Find & Select → Find…


Menggunakan Find and Select


Masukan nilai yang diinginkan dan kemudian klik tombol Find All.


Menggunakan Find and Replace


Tip: Klik tombol Options  untuk mendapatkan opsi pencarian yang lebih advanced seperti “Match Case”, “Match entire cell contents”. 

Untuk mendapatkan hasil pencarian dengan scope yang lebih lebar, kita bisa menggunakan karakter wildcard seperti asterisk (*) untuk menemukan beberapa karakter tertentu atau tanda tanya (?) untuk menemukan karakter tunggal. Karakter wildcard tersebut diketikan pada field Find What bersamaan dengan angka kunci.

Misalnya kita ingin mencari dan menyeleksi sel berisi nilai 200 atau lebih tetapi kurang dari 300.

  • Seleksi range B2:H8
  • Dari Tab Home, kemudian klik tombol Find & Select, klik Find.  Atau bisa juga menggunakan shorcut CTR + F
  • Pada kotak isian Find What, ketik 2??
  • Klik Tombol Find All
  • Tekan keyboard CTR + A untuk menyeleksi semua sel yang memenuhi kritera pencarian
  • Close jendela Find & Replace
  • Maka kita akan mendapatkan semua nilai yang memenuhi kriteria nilai 200 lebih tetapi kurang dari 300 yang sudah terseleksi.
  • Lakukan edit format seperti biasa, misalnya dengan fitur autofill atau dengan klik kanan Format Cell atau melalui command-command lainnya yang kita sukai.


Find and Select Untuk Mewarnai Sel

Merubah Warna Background Sel Khusus (Blanks dan Formula Error)


Seperti pada contoh sebelumnya pada section ini juga akan dibahas bagaimana merubah warna secara dinamis dan secara statis. Conditional Formating untuk merubah warna secara dinamis. Sedangkan untuk perubahan warna secara statis, kita gunakan bantuan alat Go to Special untuk menyeleksi sel dengan kriteria yang kita inginkan dan kemudian merubah formatnya dengan cara-cara yang sudah kita ketahui.

Conditional Formating : Menggunakan Formula Untuk Merubah Warna  Sel Kosong dan Sel Error.


Metode ini bisa menjadi solusi yang kemungkinan besar sangat anda perlukan dan banyak kasus. 
Kita akan menggunakan table nilai penjualan di beberapa area dan beberapa bulan seperti contoh sebelumnya, dengan perubahan beberapa kasus data dimana terdapat bebeapa sel kosong. Perhatikan bagaimana kita bisa mendeteksi semua sel kosong tersebut dan merubah warnanya secara bersamaan. 

Contoh Tabel Untuk Conditional Formating


  • Seleksi range sel yang akan kita atur warnanya sesuai kondisi blank atau error, misalnya range B2:H8
  • Masuk ke Tab Home, kemudian pada grup Style, klik Conditional FormmatingNew Rule
  • Kemudian di dalam kotak dialog “New Formating Rule”, pilih option “Use a formula to determine which cells to format”.  Lalu masukan salah satu formula berikut di dalam field “Format falues where this formula is true” 
    • Untuk merubah warna sel kosong (blank cells) rumusnya =ISBLANK()
    • Untuk merubah warna sel yang mengandung nilai error =ISERROR() 
  • Anggaplah kita lebih tertarik untuk merubah warna sel kosong maka masukan formula =ISBLANK(), kemudian tempatkan kursor di antara tandak kurung dan dengan menggunakan mouse, klik sel paling pojok kiri atas dari range yang diseleksi sebelumnya, kemudian delete tanda dolarnya, sehingga rumus menjadi ISBLANK(B2). 
  • Kita juga dapat mengetikan referensi B2 secara langsung sebagai parameter fungsi ISBLANK()
  • Kemudian tekan tombol format, dan atur formatnya pada bagian Fill, kemudian tekan tombol OK, dan Tekan tombol Ok lagi.

Untuk lebih jelasnya perhatikan langkah – langkah berikut berikut:

Membuat Formula Untuk Conditional Formating


Perlu diperhatikan, bahwa B2 merupakan alamat sel pertama atau sel yang paling kiri dan paling atas dari range yang diseleksi. Penulisan referensi alamat sel tidak menggunakan tanda dolar artinya alamat tersebut bersifat relatif agar formula pada conditional formating setiap sel mengambil referensi dari sel itu sendiri. Jika referensi ditulis $B$1 maka perubahan pada sel B1 akan berdampak pada format seluruh sel dalam lingkup conditional formating.

Screenshot berikut menunjukan hasil dari conditonal formating menggunakan formula untuk mewarnai sel kosong atau blank cells

Contoh Tabel Conditional Formating


Dengan tehnik serupa kita juga bisa mewarnai sel yang mengandung formula dengan nilai error. Caranya  cukup dengan mengganti rumus ISBLANK(B2) menjadi ISERROR(B2). Silahkan dicoba.

Cara Menyeleksi Seleksi Seluruh Cell Kosong atau Cell Error Dan Kemudian Mewarnainya.

Selain menggunakan conditional formating yang dapat merubah warna sel secara dinamis mengikuti kondisi blank atau nilai error, kita juga dapat menyeleksi sel kosong ataupun error menggunakan alat Go To Special dan kemudian mewarnainya dangan fill color untuk menghasilkan format warna yang statis.

Caranya cukup mudah

  • Seleksi range yang akan dicari sel kosong atau error nya, misalnya range B2:H8
  • Kemudian dari Tab Home, grup Editing, klip Tombol Find & Select dan klik Go To Special.. ini untuk memunculkan kotak dialog Go To Special.


Menggunakan Fitur Go To Special


Tips: Selain menggunakan cara di atas, kotak dialog Go To Special juga dapat dimunculkan dengan menggunakan shortcut CTR+G   atau F5.


Go To Special Dialog Blox


  • Untuk menyeleksi sel kosong, pilih opsi Blanks
  • Untuk menyeleksi formula error, pilih opsi Formula, kemudian aktifkan centang pada cek box Error, dan cek box lainnya non aktifkan.
  • Klik tombol Ok
  • Terakhir : Warnai menggunakan Fill Color ataupun format sel lainnya.
  • Selesai.

----
Sampai disini pembahasan mudah mudahan bermanfaat. Yaitu Mewarnai sel secara dinamis menggunakan conditional formating. Juga mewarnai sel secara statis dengan cara-cara yang umum dilakukan, namun cara menyeleksi sel yang sedikit berbeda sehingga dapat melakukan formating secara sekaligus terhadap sel yang memenuhii kriteria.

Silahkan di cek juga catatan pelajaran excel lainnya:

Referensi:


Membeli Kebahagiaan

December 2017 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul December 2017, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Membeli Kebahagiaan
link : Membeli Kebahagiaan

Baca juga


December 2017

Membeli Kebahagiaan Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Oleh: Muhammad Nur

Seperti biasa Mahmoud, Kepala cabang di sebuah perusahaan swasta terkemuka di jakarta, tiba di rumahnya pada pukul sembilan malam. Setiap malam, pasti istrinya dengan setia menunggui dan membukakan pintu untuknya. Namun, malam itu tidak seperti biasanya, zaskia putri pertamanya yang baru duduk di kelas tiga sekolah dasar membukakan pintu untuknya. Nampaknya dia sudak menunggu cukup lama.

“Kok, belum tidur ?” sapa Mahmoud sambil mencium anaknya. Biasanya Zaskia memang sudah lelap ketika dia pulang dan baru terjaga ketika dia akan berangkat ke kantor pagi hari.

Sambil membuntuti sang ayah menuju ruang keluarga, Zaskia menjawab, “Aku nunggu ayah pulang. Sebab aku mau tanya berapa sih gaji ayah?”

“Lho tumben, kok nanya gaji ayah? Mau minta uang lagi ya?” “Ah, enggak. Pengen tahu aja” ucap Zaskia singkat.

”Oke. Kamu boleh hitung sendiri. Setiap hari ayah bekerja sekitar 10 jam dan bayar Rp.400.000,- Setiap bulan rata-rata dihitung 22 hari kerja. Sabtu dan Minggu libur, kadang Sabtu ayah masih lembur dan mendapat gaji tambahan. Jadi, gaji ayah dalam satu bulan berapa, hayo?”

Zaskia berlari menga
... baca selengkapnya di Membeli Kebahagiaan Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Membeli Kebahagiaan Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Oleh: Muhammad Nur

Seperti biasa Mahmoud, Kepala cabang di sebuah perusahaan swasta terkemuka di jakarta, tiba di rumahnya pada pukul sembilan malam. Setiap malam, pasti istrinya dengan setia menunggui dan membukakan pintu untuknya. Namun, malam itu tidak seperti biasanya, zaskia putri pertamanya yang baru duduk di kelas tiga sekolah dasar membukakan pintu untuknya. Nampaknya dia sudak menunggu cukup lama.

“Kok, belum tidur ?” sapa Mahmoud sambil mencium anaknya. Biasanya Zaskia memang sudah lelap ketika dia pulang dan baru terjaga ketika dia akan berangkat ke kantor pagi hari.

Sambil membuntuti sang ayah menuju ruang keluarga, Zaskia menjawab, “Aku nunggu ayah pulang. Sebab aku mau tanya berapa sih gaji ayah?”

“Lho tumben, kok nanya gaji ayah? Mau minta uang lagi ya?” “Ah, enggak. Pengen tahu aja” ucap Zaskia singkat.

”Oke. Kamu boleh hitung sendiri. Setiap hari ayah bekerja sekitar 10 jam dan bayar Rp.400.000,- Setiap bulan rata-rata dihitung 22 hari kerja. Sabtu dan Minggu libur, kadang Sabtu ayah masih lembur dan mendapat gaji tambahan. Jadi, gaji ayah dalam satu bulan berapa, hayo?”

Zaskia berlari menga
... baca selengkapnya di Membeli Kebahagiaan Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Cara Cepat Isi Sel Kosong

December 2017 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul December 2017, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel Cara Cepat Isi Sel Kosong, Artikel Tips Excel, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Cara Cepat Isi Sel Kosong
link : Cara Cepat Isi Sel Kosong

Baca juga


December 2017

Mengisi sel kosong, mengapa perlu dilakukan?

Jika kita terbiasa menggunakan fitur PivotTable, Autofilter, Data Short, Subtotal dan beberapa fungsi/rumus seperti SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, SUMPRODUCT, Rumus Array dan Fungsi Database, pasti kita akan menyadari betapa pentingnya bagaimana data disusun atau diorganisir dalam sebuah tabel. 

Salah satu syarat sebuah tabel yang baik (tabel yang mudah diolah lebih lanjut) adalah semua baris terisi data secara kontinyu, atau tidak ada sel kosong pada kolom-kolom kunci.

Dalam prakteknya bisa jadi kita dihadapkan pada data yang tidak kontinyu, yaitu baris data diselingi baris cell yang kosong yang diasumsikan data tersebut sama dengan data di atasnya.

Sebelum melanjutkan, boleh donk, dilirik sebentar video ini, maaf videonya masih amatiran...:-)



Jika belum cukup faham dengan video diatas, mari kita lanjutkan pembahasan nya.

Perhatikan screenshot berikut yang menunjukan sebuah tabel berisi data nama kabupaten, kecamatan dan desa.

Mengisi Sel Kosong Pada Excel


Dapat kita lihat pada sceenshot di atas, beberapa sel di bawah nama kabupaten dan kecamatan dibiarkan kosong. Sel kosong tersebut sebenarnya mengindikasikan nama kabupaten dan kecamatan yang sama dengan di atasnya.

Anggaplah anda ingin menggunakan fungsi COUNTIF, SUMPRODUCT, Rumus Array, atau fungsi lainnya untuk menghitung jumlah desa yang merupakan bagian dari kabupaten Ciamis. 

Berapa nilai yang akan didapat?

Ya, Maka anda hanya akan mendapatkan nilai 1 karena baris yang berisi data lengkap pada semua kolom hanya ada satu baris.

Selain itu, kita juga tidak dapat menerapkan fitur excel lainnya seperti pivottable, autofilter, dan data sort terhadap model tabel seperti contoh di atas.

Tugas kita sekarang adalah bagaimana mengisi sel kosong tersebut dengan mengambil data dari atasnya, sehingga tabel tersebut dapat diolah lebih lanjut dengan lebih mudah.

Bisa saja kita mengcopy data satu persatu secara manual untuk memenuhi semua sel. Tetapi jika kita memiliki ribuan baris data, tentu saja cara tersebut akan sangat menguras waktu dan tenaga.

Lalu bagaimana cara mengisi sel kosong dengan cepat? Sepanjang pengalaman saya, setidaknya ada tiga metode yang dapat dilakukan. Jika pembaca punya cara lain, silahkan ditambahkan.

  1. Mengisi sel kosong dengan menggunakan rumus IF dan kolom baru.
  2. Mengisi sel kosong dengan bantuan alat Go To Special
  3. Mengisi sel kosong dengan VBA/Macro

Mari kita gali lebih lanjut satu per satu.


Cara 1: Mengisi sel kosong menggunakan rumus IF 


Untuk mengisi sel kosong menggunakan rumus IF, kita perlu menyisipkan kolom baru yang nantinya akan menggantikan kolom yang ada sel kosongnya.

  • Dengan menggunakan contoh sesuai screen shot diatas, sisipkan 2 kolom (pada kolom A:B).
  • Kemudian pada sel A2 ketikan rumus =IF(C2="",A1,C2)
  • Copy rumus tersebut pada kolom A dan B sampai dengan baris akhir data.

Rumus IF Untuk Mengisi Sel Kosong Excel

  • Supaya rumus menjadi value, maka data di kolom A dan B perlu di konversi menjadi value dengan cara copy paste value (Seleksi kolom A dan B, kemudian klik kanan, pilih copy, lanjutkan klik kanan lagi, paste special, pilih value dan kemudian tekan OK)
  • Langkah terakhir : delete kolom C dan D,  maka kita akan mendapatkan sebuah tabel data dimana semua baris sel terisi sehingga lebih mudah untuk di olah lebih lanjut.

Catatan: Kita juga dapat membiarkan rumus IF tanpa merubahnya menjadi value. Hanya saja kita tidak bisa menggunakan firtur data sort jika kolom berisi formula, dan kita tidak bisa men-delete kolom awal nya karena jika di delete maka rumus IF akan error #REF.  Cara ini sering saya lakukan jika tidak ingin merubah struktur tabel data aslinya, tetapi data tetap dapat diolah lebih lanjut menggunakan pivotTable.

Cara 2: Mengisi sel kosong menggunakan rumus dan alat Goto Special.


Cara ke-2 ini memanfaatkan rumus sederhana =SelAtas, dengan terlebih dahulu menyeleksi sel kosong dengan bantuan fitur Goto Special.

  • Seleksi range sel yang akan diisi sel kosongnya, kemudian tekan shortcut F5  atau CTR + G untuk memunculkan jendela Go To.
  • Klik tombol Special...
  • Pilih opsi Blanks
  • Klik tombol Ok
  • Ketik =
  • Tekan tanda panah atas ↑
  • Tekan CTR + Enter

Berikut screenshot langkah-langkah mengisi sel kosong menggunakan Goto Special.

Goto Special Blanks Untuk Isi Sel Kosong
Rumus Isi Sel Kosong Goto Special



  • Langkah terakhir: Jika diperlukan, lakukan konversi rumus menjadi value dengan cara copy paste value seperti cara pertama tadi.


Cara3: Mengisi Sel Kosong Menggunakan Makro / VBA


Jika kita sering berulang kali harus melakukan isi sel kosong, maka alangkah baiknya - dan sangat disarankan - untuk menggunakan makro / VBA sehingga dapat lebih cepat setiap kali kita perlu melakukan langkah tersebut.

  • Masuk ke VBA editor dengan menggunakan shortcut ALT + F11, atau melalui Ribbon Tab Developer dan klik Visual Basic.

Memunculkan Jendela VBA Isi Sel Kosong

  • Di dalam jendela VBA Editor, klik menu Insert, kemudian klik Module. Langkah ini untuk membuat module standar baru sebagai tempat untuk menempatkan code VBA.

Insert Module Untuk Kode IsiSelKosong

  • Ketik atau copy code berikut di dalam module, ini merupakan contoh code VBA sederhana untuk mengisi sel kosong dengan data dari sel dari sebelah atasnya.
Sub isiSelKosong()
Dim sel As Range
For Each sel In Selection
    If sel = "" Then sel = sel.Offset(-1, 0)
Next
End Sub

Setelah code tersebut di-copy ke dalam module standar, maka perintah isiSelKosong sudah siap membantu anda setiap kali anda harus mengisi sel kosong pada data excel.

Untuk menjalankan macro tersebut sangatlah mudah:

  • Seleksi range sel yang akan diisi sel kosong, 
  • Masuk ke tab Developer
  • Klik Macro
  • Pilih macro isiSelKosong dan klik Run.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan langkah-langkah sesuai arah anak panah dalam screenshot berikut:

Macro Untuk Isi Sel Kosong
Isi Sel Kosong Dengan VBA Excel


Demikian penjelasan 3 cara cepat untuk mengisi sel kosong dengan mengambil data dari sel tidak kosong di atasnya. Mudah mudahan bermanfaat.

Terimakasih.

Baca juga tips excel lainnya:


Mengisi sel kosong, mengapa perlu dilakukan?

Jika kita terbiasa menggunakan fitur PivotTable, Autofilter, Data Short, Subtotal dan beberapa fungsi/rumus seperti SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, SUMPRODUCT, Rumus Array dan Fungsi Database, pasti kita akan menyadari betapa pentingnya bagaimana data disusun atau diorganisir dalam sebuah tabel. 

Salah satu syarat sebuah tabel yang baik (tabel yang mudah diolah lebih lanjut) adalah semua baris terisi data secara kontinyu, atau tidak ada sel kosong pada kolom-kolom kunci.

Dalam prakteknya bisa jadi kita dihadapkan pada data yang tidak kontinyu, yaitu baris data diselingi baris cell yang kosong yang diasumsikan data tersebut sama dengan data di atasnya.

Sebelum melanjutkan, boleh donk, dilirik sebentar video ini, maaf videonya masih amatiran...:-)



Jika belum cukup faham dengan video diatas, mari kita lanjutkan pembahasan nya.

Perhatikan screenshot berikut yang menunjukan sebuah tabel berisi data nama kabupaten, kecamatan dan desa.

Mengisi Sel Kosong Pada Excel


Dapat kita lihat pada sceenshot di atas, beberapa sel di bawah nama kabupaten dan kecamatan dibiarkan kosong. Sel kosong tersebut sebenarnya mengindikasikan nama kabupaten dan kecamatan yang sama dengan di atasnya.

Anggaplah anda ingin menggunakan fungsi COUNTIF, SUMPRODUCT, Rumus Array, atau fungsi lainnya untuk menghitung jumlah desa yang merupakan bagian dari kabupaten Ciamis. 

Berapa nilai yang akan didapat?

Ya, Maka anda hanya akan mendapatkan nilai 1 karena baris yang berisi data lengkap pada semua kolom hanya ada satu baris.

Selain itu, kita juga tidak dapat menerapkan fitur excel lainnya seperti pivottable, autofilter, dan data sort terhadap model tabel seperti contoh di atas.

Tugas kita sekarang adalah bagaimana mengisi sel kosong tersebut dengan mengambil data dari atasnya, sehingga tabel tersebut dapat diolah lebih lanjut dengan lebih mudah.

Bisa saja kita mengcopy data satu persatu secara manual untuk memenuhi semua sel. Tetapi jika kita memiliki ribuan baris data, tentu saja cara tersebut akan sangat menguras waktu dan tenaga.

Lalu bagaimana cara mengisi sel kosong dengan cepat? Sepanjang pengalaman saya, setidaknya ada tiga metode yang dapat dilakukan. Jika pembaca punya cara lain, silahkan ditambahkan.

  1. Mengisi sel kosong dengan menggunakan rumus IF dan kolom baru.
  2. Mengisi sel kosong dengan bantuan alat Go To Special
  3. Mengisi sel kosong dengan VBA/Macro

Mari kita gali lebih lanjut satu per satu.


Cara 1: Mengisi sel kosong menggunakan rumus IF 


Untuk mengisi sel kosong menggunakan rumus IF, kita perlu menyisipkan kolom baru yang nantinya akan menggantikan kolom yang ada sel kosongnya.

  • Dengan menggunakan contoh sesuai screen shot diatas, sisipkan 2 kolom (pada kolom A:B).
  • Kemudian pada sel A2 ketikan rumus =IF(C2="",A1,C2)
  • Copy rumus tersebut pada kolom A dan B sampai dengan baris akhir data.

Rumus IF Untuk Mengisi Sel Kosong Excel

  • Supaya rumus menjadi value, maka data di kolom A dan B perlu di konversi menjadi value dengan cara copy paste value (Seleksi kolom A dan B, kemudian klik kanan, pilih copy, lanjutkan klik kanan lagi, paste special, pilih value dan kemudian tekan OK)
  • Langkah terakhir : delete kolom C dan D,  maka kita akan mendapatkan sebuah tabel data dimana semua baris sel terisi sehingga lebih mudah untuk di olah lebih lanjut.

Catatan: Kita juga dapat membiarkan rumus IF tanpa merubahnya menjadi value. Hanya saja kita tidak bisa menggunakan firtur data sort jika kolom berisi formula, dan kita tidak bisa men-delete kolom awal nya karena jika di delete maka rumus IF akan error #REF.  Cara ini sering saya lakukan jika tidak ingin merubah struktur tabel data aslinya, tetapi data tetap dapat diolah lebih lanjut menggunakan pivotTable.

Cara 2: Mengisi sel kosong menggunakan rumus dan alat Goto Special.


Cara ke-2 ini memanfaatkan rumus sederhana =SelAtas, dengan terlebih dahulu menyeleksi sel kosong dengan bantuan fitur Goto Special.

  • Seleksi range sel yang akan diisi sel kosongnya, kemudian tekan shortcut F5  atau CTR + G untuk memunculkan jendela Go To.
  • Klik tombol Special...
  • Pilih opsi Blanks
  • Klik tombol Ok
  • Ketik =
  • Tekan tanda panah atas ↑
  • Tekan CTR + Enter

Berikut screenshot langkah-langkah mengisi sel kosong menggunakan Goto Special.

Goto Special Blanks Untuk Isi Sel Kosong
Rumus Isi Sel Kosong Goto Special



  • Langkah terakhir: Jika diperlukan, lakukan konversi rumus menjadi value dengan cara copy paste value seperti cara pertama tadi.


Cara3: Mengisi Sel Kosong Menggunakan Makro / VBA


Jika kita sering berulang kali harus melakukan isi sel kosong, maka alangkah baiknya - dan sangat disarankan - untuk menggunakan makro / VBA sehingga dapat lebih cepat setiap kali kita perlu melakukan langkah tersebut.

  • Masuk ke VBA editor dengan menggunakan shortcut ALT + F11, atau melalui Ribbon Tab Developer dan klik Visual Basic.

Memunculkan Jendela VBA Isi Sel Kosong

  • Di dalam jendela VBA Editor, klik menu Insert, kemudian klik Module. Langkah ini untuk membuat module standar baru sebagai tempat untuk menempatkan code VBA.

Insert Module Untuk Kode IsiSelKosong

  • Ketik atau copy code berikut di dalam module, ini merupakan contoh code VBA sederhana untuk mengisi sel kosong dengan data dari sel dari sebelah atasnya.
Sub isiSelKosong()
Dim sel As Range
For Each sel In Selection
    If sel = "" Then sel = sel.Offset(-1, 0)
Next
End Sub

Setelah code tersebut di-copy ke dalam module standar, maka perintah isiSelKosong sudah siap membantu anda setiap kali anda harus mengisi sel kosong pada data excel.

Untuk menjalankan macro tersebut sangatlah mudah:

  • Seleksi range sel yang akan diisi sel kosong, 
  • Masuk ke tab Developer
  • Klik Macro
  • Pilih macro isiSelKosong dan klik Run.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan langkah-langkah sesuai arah anak panah dalam screenshot berikut:

Macro Untuk Isi Sel Kosong
Isi Sel Kosong Dengan VBA Excel


Demikian penjelasan 3 cara cepat untuk mengisi sel kosong dengan mengambil data dari sel tidak kosong di atasnya. Mudah mudahan bermanfaat.

Terimakasih.

Baca juga tips excel lainnya:


Wiro Sableng #31 : Pangeran Matahari Dari Puncak Merapi

December 2017 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul December 2017, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Wiro Sableng #31 : Pangeran Matahari Dari Puncak Merapi
link : Wiro Sableng #31 : Pangeran Matahari Dari Puncak Merapi

Baca juga


December 2017

Wiro Sableng #31 : Pangeran Matahari Dari Puncak Merapi Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1WIRO SABLENG

Pendekar Kapak Maut Naga Geni 212

Karya: Bastian Tito

Episode : PANGERAN MATAHARI DARI PUNCAK MERAPI

SATU

Hari mulai gelap. Orang tua penggembala itu melangkah bergegas sambil melecuti punggung enam ekor sapi agar binatang-binatang itu berjalan lebih cepat. Saat itulah di kejauhan tiba-tiba telinganya menangkap suara bergemuruh seolah-olah ada yang menggelegar tertahan dalam perut bumi. Tanah yang dipijaknya terasa bergoyang seperti dilanda lindu. Enam ekor sapi melenguh tiada henti lalu lari hingar bingar seperti dikejar setan.

"Eh, ada apa ini? Akan kiamatkah bumi ini?" penggembala tua terheran-heran tapi juga cemas.

Baru saja dia bertanya begitu mendadak langit di timur laut memancar cahaya merah. Suara gemuruh makin keras dan goncangan tanah tambah kencang.

Memandang ke jurusan timur orang tua itu kembali melihat nyala terang menyambar laksana hendak menembus langit gelap di atasnya. Lalu ada benda-benda bulat mencelat ke udara seperti bola-bola api.

"Gunung meletus! Gusti Allah! Merapi meletus!" penggembala tua berseru tegang dan takut ketika menyadari apa yang sesungguhnya terjadi di kajauhan.

Tongkat kayu yang dipegangnya dicampakkannya ke tanah. Enam ekor sapinya yang telah kabur entah ke mana tidak diperdulikannya lagi. Dia lari sekac
... baca selengkapnya di Wiro Sableng #31 : Pangeran Matahari Dari Puncak Merapi Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Wiro Sableng #31 : Pangeran Matahari Dari Puncak Merapi Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1WIRO SABLENG

Pendekar Kapak Maut Naga Geni 212

Karya: Bastian Tito

Episode : PANGERAN MATAHARI DARI PUNCAK MERAPI

SATU

Hari mulai gelap. Orang tua penggembala itu melangkah bergegas sambil melecuti punggung enam ekor sapi agar binatang-binatang itu berjalan lebih cepat. Saat itulah di kejauhan tiba-tiba telinganya menangkap suara bergemuruh seolah-olah ada yang menggelegar tertahan dalam perut bumi. Tanah yang dipijaknya terasa bergoyang seperti dilanda lindu. Enam ekor sapi melenguh tiada henti lalu lari hingar bingar seperti dikejar setan.

"Eh, ada apa ini? Akan kiamatkah bumi ini?" penggembala tua terheran-heran tapi juga cemas.

Baru saja dia bertanya begitu mendadak langit di timur laut memancar cahaya merah. Suara gemuruh makin keras dan goncangan tanah tambah kencang.

Memandang ke jurusan timur orang tua itu kembali melihat nyala terang menyambar laksana hendak menembus langit gelap di atasnya. Lalu ada benda-benda bulat mencelat ke udara seperti bola-bola api.

"Gunung meletus! Gusti Allah! Merapi meletus!" penggembala tua berseru tegang dan takut ketika menyadari apa yang sesungguhnya terjadi di kajauhan.

Tongkat kayu yang dipegangnya dicampakkannya ke tanah. Enam ekor sapinya yang telah kabur entah ke mana tidak diperdulikannya lagi. Dia lari sekac
... baca selengkapnya di Wiro Sableng #31 : Pangeran Matahari Dari Puncak Merapi Cerita Motivasi dan Inspirasi Nomor 1

Popular Posts