Cara Membuat dan Mengatur Posisi Garis Footnote di Ms Word 2007

July 2016 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul July 2016, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel MS Word, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Cara Membuat dan Mengatur Posisi Garis Footnote di Ms Word 2007
link : Cara Membuat dan Mengatur Posisi Garis Footnote di Ms Word 2007

July 2016

Ms Word merupakan salah satu program yang banyak digunakan untuk keperluan kantor seperti mengetik. Untuk menambahkan keterangan dalam suatu tulisan, sebagian penulis menggunakan footnote sebagai bantuan. Footnote disebut juga catatan kaki yang terletak di bawah tulisan atau akhir dari halaman tertentu. Fungsi dari footnote yakni sebagai keterangan tambahan yang lebih detail dalam tulisan tertentu. Sebagian pengguna komputer juga menyebut footnote dengan endnote atau catatan akhir. Foote note terdapat pada akhir halaman, sedangkan endnote tedapat di akhir dokumen. 

Bentuk atau rupa foot note terdiri dari 2 hal yakni:

- Tanda = Berupa superscript yang terletak dalam dokumen, dapat berupa angka, simbol atau bahkan huruf. 

- Isi = Merupakan keterangan dari footenote tersebut yang terletak pada akhir halaman. 

Untuk mengetahui cara membuat dan mengatur posisi garis foot note di Ms Word 2007, dapat menggunakan langkah-langkah berikut ini:

1. Langkah pertama yakni mengarahkan kursor mouse pada halaman yang ingin ditambahkan footnote, biasanya terdapat di bagian bawah. 

2. Selanjutnya mengarahkan kursor mouse pada menu References lalu memilih Insert Footnote. 

3. Kursor mouse akan berpindah pada tempat yang akan ditulisi fote note secara otomatis. 

4. Untuk melakukan pengaturan tertentu pada footnote atau endnote dapat mengklik tombol pada menu footnotes. 

5. Akan muncul menu pop up seperti pada gambar di bawah ini:

- Pada menu Number Format, pengguna dapat memilih format angka yang diinginkan.

- Saat pengguna menginginkan dalam bentuk simbol dapat memilih Symbol.

- Jika telah selesai melakukan pengaturan dapat menekan Apply. 

6. Terakhir pengguna dapat menuliskan footnote yang dikehendaki. 

7. Jika menghendaki untuk menghapus footnote dapat menekan tombol Detele. 

8. Untuk mengatur letak footnote misalkan ingin meletakkannya di atas, dapat mengganti dengan Below text. 

Itulah cara untuk membuat dan mengatur posisi garis footnote di Ms Word 2007 yang dapat diaplikasikan pada file masing-masing pengguna komputer. Semoga dapat bermanfaat khususnya bagi para pemula. 

Ms Word merupakan salah satu program yang banyak digunakan untuk keperluan kantor seperti mengetik. Untuk menambahkan keterangan dalam suatu tulisan, sebagian penulis menggunakan footnote sebagai bantuan. Footnote disebut juga catatan kaki yang terletak di bawah tulisan atau akhir dari halaman tertentu. Fungsi dari footnote yakni sebagai keterangan tambahan yang lebih detail dalam tulisan tertentu. Sebagian pengguna komputer juga menyebut footnote dengan endnote atau catatan akhir. Foote note terdapat pada akhir halaman, sedangkan endnote tedapat di akhir dokumen. 

Bentuk atau rupa foot note terdiri dari 2 hal yakni:

- Tanda = Berupa superscript yang terletak dalam dokumen, dapat berupa angka, simbol atau bahkan huruf. 

- Isi = Merupakan keterangan dari footenote tersebut yang terletak pada akhir halaman. 

Untuk mengetahui cara membuat dan mengatur posisi garis foot note di Ms Word 2007, dapat menggunakan langkah-langkah berikut ini:

1. Langkah pertama yakni mengarahkan kursor mouse pada halaman yang ingin ditambahkan footnote, biasanya terdapat di bagian bawah. 

2. Selanjutnya mengarahkan kursor mouse pada menu References lalu memilih Insert Footnote. 

3. Kursor mouse akan berpindah pada tempat yang akan ditulisi fote note secara otomatis. 

4. Untuk melakukan pengaturan tertentu pada footnote atau endnote dapat mengklik tombol pada menu footnotes. 

5. Akan muncul menu pop up seperti pada gambar di bawah ini:

- Pada menu Number Format, pengguna dapat memilih format angka yang diinginkan.

- Saat pengguna menginginkan dalam bentuk simbol dapat memilih Symbol.

- Jika telah selesai melakukan pengaturan dapat menekan Apply. 

6. Terakhir pengguna dapat menuliskan footnote yang dikehendaki. 

7. Jika menghendaki untuk menghapus footnote dapat menekan tombol Detele. 

8. Untuk mengatur letak footnote misalkan ingin meletakkannya di atas, dapat mengganti dengan Below text. 

Itulah cara untuk membuat dan mengatur posisi garis footnote di Ms Word 2007 yang dapat diaplikasikan pada file masing-masing pengguna komputer. Semoga dapat bermanfaat khususnya bagi para pemula. 

Cara Menghias Kalender dengan Ms Excel yang Mudah

July 2016 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul July 2016, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel Excel, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Cara Menghias Kalender dengan Ms Excel yang Mudah
link : Cara Menghias Kalender dengan Ms Excel yang Mudah

July 2016

Kalender merupakan benda yang mempunyai fungsi penting dalam kehidupan sehari-hari. Dibalik fungsinya untuk melihat hari, tanggal, serta menentukan jadwal kegiatan penting, tampilan kalender juga perlu diperhatikan. Tampilan kalender yang menarik akan lebih disenangi oleh pengguna untuk di pasang di ruangan tertentu. Ketika memanfaatkan program Ms Excel untuk membuat kalender, kalender yang telah jadi juga dapat dihias dengan sederhana. Menghias kalender menggunakan Ms Excel memang tidak seindah jika menggunakan Pothoshop, akan tetapi jika menghendaki langsung menghias kalender setelah membuatnya pada program Ms Excel dapat menggunakan cara berikut ini.

1. Pertama membuka kalender yang telah siap untuk dihias lalu memblok cel yang diinginkan seperti pada contoh gambar di bawah ini.

2. Mengeblok cel B6 sampai H11 yang merupakan cel terdapat tanggal. Setelah itu kursor mouse diarahkan pada menu Home lalu Conditional Formatting.

3. Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan menu dan memilih New Rule. 

4. Akan muncul menu pop up dan pengguna dapat memilih Select Rule Type lalu memilih menu paling bawah yakni Use a formula to determine with cells to format. 

5. Setelah itu akan muncul menu seperti pada gambar berikut, pada kolom Type harus diisi dengan rumus =MONTHB6<>SBS4 lalu klik tombol Format.

6. Untuk merubah gaya tulisan pada tanggalan, dapat memilih pada Font style. Jika ingin merubah warna tulisan dapat menekan tombol untuk warna lalu klik Ok. Untuk mengembalikan atau membatalkan pengaturan yang telah dilakukan dapat menekan tombol Clear. 

Jika menginginkan cara simpel, berikut ini cara simpel untuk menghias kalender di Ms Excel.

1. Untuk memberikan warna pada kolom kalender, dapat memilih menu yan sama yakni Conditional Formatting lalu Color Sceles. 

2. Setelah itu dapat menentukan warna yang dikehendaki serta jumlah gradasi warna sesuai keinginan pengguna seperti di bawah ini. 

3. Jika ingin menambahkan icon pada tanggal kalender, dapat memilih menu Icon Sets sesuai yang diinginkan. Untuk memilih icon lain, dapat menekan menu More Rules. 

Itulah cara menghias kalender dengan Ms Excel dengan beberapa langkah mudah yang dapat dipraktikkan. Semoga dapat bermanfaat khususnya bagi yang membutuhkan dan para pengguna komputer yang masih pemula. 

Kalender merupakan benda yang mempunyai fungsi penting dalam kehidupan sehari-hari. Dibalik fungsinya untuk melihat hari, tanggal, serta menentukan jadwal kegiatan penting, tampilan kalender juga perlu diperhatikan. Tampilan kalender yang menarik akan lebih disenangi oleh pengguna untuk di pasang di ruangan tertentu. Ketika memanfaatkan program Ms Excel untuk membuat kalender, kalender yang telah jadi juga dapat dihias dengan sederhana. Menghias kalender menggunakan Ms Excel memang tidak seindah jika menggunakan Pothoshop, akan tetapi jika menghendaki langsung menghias kalender setelah membuatnya pada program Ms Excel dapat menggunakan cara berikut ini.

1. Pertama membuka kalender yang telah siap untuk dihias lalu memblok cel yang diinginkan seperti pada contoh gambar di bawah ini.

2. Mengeblok cel B6 sampai H11 yang merupakan cel terdapat tanggal. Setelah itu kursor mouse diarahkan pada menu Home lalu Conditional Formatting.

3. Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan menu dan memilih New Rule. 

4. Akan muncul menu pop up dan pengguna dapat memilih Select Rule Type lalu memilih menu paling bawah yakni Use a formula to determine with cells to format. 

5. Setelah itu akan muncul menu seperti pada gambar berikut, pada kolom Type harus diisi dengan rumus =MONTHB6<>SBS4 lalu klik tombol Format.

6. Untuk merubah gaya tulisan pada tanggalan, dapat memilih pada Font style. Jika ingin merubah warna tulisan dapat menekan tombol untuk warna lalu klik Ok. Untuk mengembalikan atau membatalkan pengaturan yang telah dilakukan dapat menekan tombol Clear. 

Jika menginginkan cara simpel, berikut ini cara simpel untuk menghias kalender di Ms Excel.

1. Untuk memberikan warna pada kolom kalender, dapat memilih menu yan sama yakni Conditional Formatting lalu Color Sceles. 

2. Setelah itu dapat menentukan warna yang dikehendaki serta jumlah gradasi warna sesuai keinginan pengguna seperti di bawah ini. 

3. Jika ingin menambahkan icon pada tanggal kalender, dapat memilih menu Icon Sets sesuai yang diinginkan. Untuk memilih icon lain, dapat menekan menu More Rules. 

Itulah cara menghias kalender dengan Ms Excel dengan beberapa langkah mudah yang dapat dipraktikkan. Semoga dapat bermanfaat khususnya bagi yang membutuhkan dan para pengguna komputer yang masih pemula. 

Cara Mudah Merubah File Excel Menjadi PDF

July 2016 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul July 2016, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel Excel, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Cara Mudah Merubah File Excel Menjadi PDF
link : Cara Mudah Merubah File Excel Menjadi PDF

July 2016

PDF merupakan salah satu jenis file yang juga banyak dijumpai di komputer. Beberapa keuntungan dapat diperoleh dari penggunaan file dengan format PDF. Salah satu diantaranya yakni dapat dibuka menggunakan software Photoshop sehingga memudahkan dalam mengedit untuk dijadikan sebuah gambar ketika ingin dicetak. Salah satu contohnya saat pengguna komputer membuat kalender menggunakan program Ms Excel untuk mengatur tanggalnya dan mendesainnya menggunakan Photoshop. Hal tersebut akan lebih mempermudah dalam pekerjaan. Terlebih file dalam bentuk PDF tidak dapat diedit kembali sehingga tidak akan terkena kesalahan saat mendesain di Photoshop. Selain itu terdapat alasan lain masing-masing pengguna komputer ketika ingin merubah file Excel mejadi PDF. Oleh karena berikut ini cara mudah untuk merubah file tersebut menggunakan beberapa langkah. 

1. Langkah pertama yakni membuka file Excel yang telah siap dirubah menjadi PDF. 

2. Setelah itu tekan Ctrl+P untuk memulai mengeprint, lalu memilih Doro PDF Writer lalu klik Ok.

Doro PDF Writer merupakan software converter dokumen menjadi PDF yang mudah untuk digunakan. Software ini dapat di dwonload secara tersendiri dan dipasang pada komputer masing-masing pengguna. 

3. Setelah muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini, dapat dilakukan pengaturan sesuai dengan kebutuhan pengguna. 

- PDF file merupakan nama file yang akan disimpan, lebih baik menggunakan nama yang mudah diingat untuk mempermudah pencarian letak file.

- Tanda ... bertanda merah merupakan tempat yang akan dijadikan penyimpanan file. 

- Title, Subject, Keywords dapat diisi sesuai dengan keinginan pengguna. 

- Encryption untuk menambahkan PW atau password pada file PDF. 

- Launch pdf viewer dapat dicentang jika pengguna ingin langsung melihat hasil file dalam bentuk PDF.

4. Terakhir klik Create dan file Excel telah berubah menjadi file PDF.

Itulah cara mudah dalam merubah file Excel menjadi PDF dengan beberapa langkah mudah yang dapat diaplikasikan pada file yang diinginkan. Semoga dapat bermanfaat bagi yang memerlukan dan selamat mencoba. 

PDF merupakan salah satu jenis file yang juga banyak dijumpai di komputer. Beberapa keuntungan dapat diperoleh dari penggunaan file dengan format PDF. Salah satu diantaranya yakni dapat dibuka menggunakan software Photoshop sehingga memudahkan dalam mengedit untuk dijadikan sebuah gambar ketika ingin dicetak. Salah satu contohnya saat pengguna komputer membuat kalender menggunakan program Ms Excel untuk mengatur tanggalnya dan mendesainnya menggunakan Photoshop. Hal tersebut akan lebih mempermudah dalam pekerjaan. Terlebih file dalam bentuk PDF tidak dapat diedit kembali sehingga tidak akan terkena kesalahan saat mendesain di Photoshop. Selain itu terdapat alasan lain masing-masing pengguna komputer ketika ingin merubah file Excel mejadi PDF. Oleh karena berikut ini cara mudah untuk merubah file tersebut menggunakan beberapa langkah. 

1. Langkah pertama yakni membuka file Excel yang telah siap dirubah menjadi PDF. 

2. Setelah itu tekan Ctrl+P untuk memulai mengeprint, lalu memilih Doro PDF Writer lalu klik Ok.

Doro PDF Writer merupakan software converter dokumen menjadi PDF yang mudah untuk digunakan. Software ini dapat di dwonload secara tersendiri dan dipasang pada komputer masing-masing pengguna. 

3. Setelah muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini, dapat dilakukan pengaturan sesuai dengan kebutuhan pengguna. 

- PDF file merupakan nama file yang akan disimpan, lebih baik menggunakan nama yang mudah diingat untuk mempermudah pencarian letak file.

- Tanda ... bertanda merah merupakan tempat yang akan dijadikan penyimpanan file. 

- Title, Subject, Keywords dapat diisi sesuai dengan keinginan pengguna. 

- Encryption untuk menambahkan PW atau password pada file PDF. 

- Launch pdf viewer dapat dicentang jika pengguna ingin langsung melihat hasil file dalam bentuk PDF.

4. Terakhir klik Create dan file Excel telah berubah menjadi file PDF.

Itulah cara mudah dalam merubah file Excel menjadi PDF dengan beberapa langkah mudah yang dapat diaplikasikan pada file yang diinginkan. Semoga dapat bermanfaat bagi yang memerlukan dan selamat mencoba. 

3 Cara Mudah Membuat Kalender Sendiri

July 2016 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul July 2016, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel Excel, Artikel MS Word, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : 3 Cara Mudah Membuat Kalender Sendiri
link : 3 Cara Mudah Membuat Kalender Sendiri

July 2016

Kalender merupakan salah satu kebutuhan yang dapat dikatakan sangat penting karena fungsinya dalam kehidupan sehari-hari. Berbagai macam fungsi dan manfaat kalender diantaranya yakni melihat hari, tanggal, tahun dan menentukan jadwal atau hari penting untuk suatu moment. Pada umumnya kalender terdapat di dinding rumah maupun alat elektronik seperti komputer, HP dan perangkat lainnya. Akan tetapi kalender dapat dibuat sendiri dengan beberapa cara mudah menggunakan program yang terdapat di komputer. Berikut ini 3 cara mudah membuat kalender sendiri dengan beberapa langkah. Jika menggunakan Ms Word dan Ms Excel harus terhubung dengan internet.

1. Menggunakan Microsoft Word 
Program yang sering digunakan untuk keperluan mengetik ini juga dapat digunakan membuat kalender. Cara untuk membuat kalender dengan microsoft word dapat menggunakan langkah-langkah berikut ini:

- Langkah pertama yakni membuka program Ms Word terlebih dahulu. Pada contoh kali ini akan menggunakan Ms Word 2007 yang banyak digunakan pengguna komputer. 

- Kursor mouse diarahkan pada tombol Office Button lalu klik pilihan New yang terletak paling atas. Setelah itu akan muncul gambar seperti pada gambar berikut ini.

- Akan muncul menu Dwonload yang harus dipilih serta menunggu beberapa saat. Setelah proses dwonload selesai, kalender yang dipilih akan langsung tampil pada halaman Ms Word.

- Setelah itu, tampilan kalender juga dapat diedit. Seperti menambahkan gambar atau mengedit tulisan maupun jenis font menggunakan fasilitas yang terdapat pada Ms Word.

- Langkah terakhir kalender harus disimpan lalu siap untuk dicetak.

2. Menggunakan Microsoft Excel
Sebagian pengguna komputer, menggunakan Ms Excel sebagai media menghitung suatu data. Misalkan seperti nilai, data, atau bahkan suatu dana karena memberikan hasil yang perhitungan yang akurat. Selain itu, Ms Excel juga dapat digunakan sebagai media dalam pembuatan kalender yang dapat dilakukan sendiri dengan cara mudah berikut ini:

- Jumlah bulan dalam kalender adalah 12, sehingga dapat menuliskan salah satu dari 12 tersebut. Misalkan jika akan membuat kalender bulan Juli, maka harus menuliskan angka 7 pada cel B4.

- Menuliskan tahun kalender yang akan dibuat, misalkan tahun 2016 pada cel H4. 

- Setelah itu menuliskan hari Minggu-Sabtu mulai dari cel B5 sampai H5 seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

- Selanjutnya blok cel C4 sampai G4 kemudian digabungkan dengan cara klik Merge & Center. Kemudian pembuat dapat memasukkan rumus =DATE(H4,B4,1) lalu tekan ENTER pada keyboard komputer. 

- Akan keluar tanggal 7/1/2016, untuk merubah tulisan tersebut dengan nama bulan dapat menggunakan cara berikut. Menekan Ctrl+1 lalu Number>Custom sehingga akan keluar menu pop up. Selanjutnya pembuat dapat memasukkan kode [$-21]mmmm kemudian klik Ok. Kode tersebut merupakan kode untuk merubah nama bulan ke bahasa Indonesia. 

- Langkah selanjutnya pembuat dapat mengarahkan kursor mouse pada cel B6 dan menulis rumus =C4-WEEKDAY(C4)+1. Akan keluar bulan Juni, untuk merubahnya tekan Ctrl+1 lalu Number>Custom dan memasukkan huruf d pada kolom Type lalu klik Ok. 

- Pada cel B6 dapat menuliskan rumus =B6+1 dan menarik tombol + kecil atau AutoFill yang terdapat di pojok kanan sampai di bawah hari sabtu, sehingga akan muncul tampilan seperti di bawah ini. 

- Untuk menyempurnakan tanggal, dapat menuliskan rumus =B6+7 pada cel B7 lalu menekan ENTER. Menggunakan cara seperti di atas yakni menarik AutoFill sampai cel H7 lalu ke bawah. 

- Jika ingin mempercantik tampilan kalender, dapat menggunakan cara memperindah kalender di Ms Excel. 
 3. Menggunakan Microsoft Publisher
Microsoft publisher merupakan salah satu program microsoft office yang memang belum banyak pengguna komputer yang mengenalnya. Program ini juga banyak digunakan untuk membuat kalender secara otomatis dengan cara-cara berikut ini yang sangat mudah:

- Pertama tentunya harus membuka program Microsoft Publisher 2007 yang terdapat pada masing-masing komputer.

- Setelah program terbuka, akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini. Klik menu Calendars. 

- Pengguna dapat memilih sata model kalender yang diinginkan serta ukuran kalender yang akan dicetak. Selain itu, pada bagian kanan terdapat beberapa menu seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Bagian yang bertanda merah paling atas berguna untuk merubah warna desain kalender, bagian kedua merubah jenis dan ukuran font, lalu bagian ketiga yakni bentuk kalender (baik portrait atau lanscape). Setelah pengaturan sesuai yang diinginkan, dapat menekan tombol Create pada bagian paling bawah. 

- Selanjutnya akan muncul kalender bulan dimana pembuat membuat kalender. Misalkan pembuatan kalender dalam bulan juli 2016, akan keluar kalender tersebut. Jika masih ragu dengan kebenaran kalender, maka dapat dicek menggunakan kalender asli. 

- Untuk memberikan kesan berbeda, dapat menambahkan tampilan lain atau merubah gambar yang ada dengan gambar yang dikehendaki. Caranya dengan klik gambar yang akan dirubah, sehingga akan keluar menu seperti pada gambar di bawah ini. Selanjutnya dapat memasukkan gambar dengan cara seperti pada umumnya lalu klik gambar lalu tombol Insert. 

- Langkah terakhir yakni menyimpan kalender yang telah jadi dengan klik menu File lalu Save atau Save as tergantung dengan letak file yang akan dijadikan tempat menyimpan file sebelum dicetak. Untuk mempermudah dalam proses mencetak, harus memilih format JPEG saat penyimpanan. 

Itulah beberapa cara untuk membuat kalender sendiri yang dapat dilakukan dengan sangat mudah. Pengguna komputer dapat memilih cara yang sesuai dengan keinginan atau cara yang paling mudah untuk digunakan. Untuk sekedar saran, cara yang paling simple yakni menggunakan cara yang ketiga yakni dengan menggunakan Microsoft Publisher. Semoga dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan khususnya bagi pemula dan selamat mencoba. 

Kalender merupakan salah satu kebutuhan yang dapat dikatakan sangat penting karena fungsinya dalam kehidupan sehari-hari. Berbagai macam fungsi dan manfaat kalender diantaranya yakni melihat hari, tanggal, tahun dan menentukan jadwal atau hari penting untuk suatu moment. Pada umumnya kalender terdapat di dinding rumah maupun alat elektronik seperti komputer, HP dan perangkat lainnya. Akan tetapi kalender dapat dibuat sendiri dengan beberapa cara mudah menggunakan program yang terdapat di komputer. Berikut ini 3 cara mudah membuat kalender sendiri dengan beberapa langkah. Jika menggunakan Ms Word dan Ms Excel harus terhubung dengan internet.

1. Menggunakan Microsoft Word 
Program yang sering digunakan untuk keperluan mengetik ini juga dapat digunakan membuat kalender. Cara untuk membuat kalender dengan microsoft word dapat menggunakan langkah-langkah berikut ini:

- Langkah pertama yakni membuka program Ms Word terlebih dahulu. Pada contoh kali ini akan menggunakan Ms Word 2007 yang banyak digunakan pengguna komputer. 

- Kursor mouse diarahkan pada tombol Office Button lalu klik pilihan New yang terletak paling atas. Setelah itu akan muncul gambar seperti pada gambar berikut ini.

- Akan muncul menu Dwonload yang harus dipilih serta menunggu beberapa saat. Setelah proses dwonload selesai, kalender yang dipilih akan langsung tampil pada halaman Ms Word.

- Setelah itu, tampilan kalender juga dapat diedit. Seperti menambahkan gambar atau mengedit tulisan maupun jenis font menggunakan fasilitas yang terdapat pada Ms Word.

- Langkah terakhir kalender harus disimpan lalu siap untuk dicetak.

2. Menggunakan Microsoft Excel
Sebagian pengguna komputer, menggunakan Ms Excel sebagai media menghitung suatu data. Misalkan seperti nilai, data, atau bahkan suatu dana karena memberikan hasil yang perhitungan yang akurat. Selain itu, Ms Excel juga dapat digunakan sebagai media dalam pembuatan kalender yang dapat dilakukan sendiri dengan cara mudah berikut ini:

- Jumlah bulan dalam kalender adalah 12, sehingga dapat menuliskan salah satu dari 12 tersebut. Misalkan jika akan membuat kalender bulan Juli, maka harus menuliskan angka 7 pada cel B4.

- Menuliskan tahun kalender yang akan dibuat, misalkan tahun 2016 pada cel H4. 

- Setelah itu menuliskan hari Minggu-Sabtu mulai dari cel B5 sampai H5 seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

- Selanjutnya blok cel C4 sampai G4 kemudian digabungkan dengan cara klik Merge & Center. Kemudian pembuat dapat memasukkan rumus =DATE(H4,B4,1) lalu tekan ENTER pada keyboard komputer. 

- Akan keluar tanggal 7/1/2016, untuk merubah tulisan tersebut dengan nama bulan dapat menggunakan cara berikut. Menekan Ctrl+1 lalu Number>Custom sehingga akan keluar menu pop up. Selanjutnya pembuat dapat memasukkan kode [$-21]mmmm kemudian klik Ok. Kode tersebut merupakan kode untuk merubah nama bulan ke bahasa Indonesia. 

- Langkah selanjutnya pembuat dapat mengarahkan kursor mouse pada cel B6 dan menulis rumus =C4-WEEKDAY(C4)+1. Akan keluar bulan Juni, untuk merubahnya tekan Ctrl+1 lalu Number>Custom dan memasukkan huruf d pada kolom Type lalu klik Ok. 

- Pada cel B6 dapat menuliskan rumus =B6+1 dan menarik tombol + kecil atau AutoFill yang terdapat di pojok kanan sampai di bawah hari sabtu, sehingga akan muncul tampilan seperti di bawah ini. 

- Untuk menyempurnakan tanggal, dapat menuliskan rumus =B6+7 pada cel B7 lalu menekan ENTER. Menggunakan cara seperti di atas yakni menarik AutoFill sampai cel H7 lalu ke bawah. 

- Jika ingin mempercantik tampilan kalender, dapat menggunakan cara memperindah kalender di Ms Excel. 
 3. Menggunakan Microsoft Publisher
Microsoft publisher merupakan salah satu program microsoft office yang memang belum banyak pengguna komputer yang mengenalnya. Program ini juga banyak digunakan untuk membuat kalender secara otomatis dengan cara-cara berikut ini yang sangat mudah:

- Pertama tentunya harus membuka program Microsoft Publisher 2007 yang terdapat pada masing-masing komputer.

- Setelah program terbuka, akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini. Klik menu Calendars. 

- Pengguna dapat memilih sata model kalender yang diinginkan serta ukuran kalender yang akan dicetak. Selain itu, pada bagian kanan terdapat beberapa menu seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Bagian yang bertanda merah paling atas berguna untuk merubah warna desain kalender, bagian kedua merubah jenis dan ukuran font, lalu bagian ketiga yakni bentuk kalender (baik portrait atau lanscape). Setelah pengaturan sesuai yang diinginkan, dapat menekan tombol Create pada bagian paling bawah. 

- Selanjutnya akan muncul kalender bulan dimana pembuat membuat kalender. Misalkan pembuatan kalender dalam bulan juli 2016, akan keluar kalender tersebut. Jika masih ragu dengan kebenaran kalender, maka dapat dicek menggunakan kalender asli. 

- Untuk memberikan kesan berbeda, dapat menambahkan tampilan lain atau merubah gambar yang ada dengan gambar yang dikehendaki. Caranya dengan klik gambar yang akan dirubah, sehingga akan keluar menu seperti pada gambar di bawah ini. Selanjutnya dapat memasukkan gambar dengan cara seperti pada umumnya lalu klik gambar lalu tombol Insert. 

- Langkah terakhir yakni menyimpan kalender yang telah jadi dengan klik menu File lalu Save atau Save as tergantung dengan letak file yang akan dijadikan tempat menyimpan file sebelum dicetak. Untuk mempermudah dalam proses mencetak, harus memilih format JPEG saat penyimpanan. 

Itulah beberapa cara untuk membuat kalender sendiri yang dapat dilakukan dengan sangat mudah. Pengguna komputer dapat memilih cara yang sesuai dengan keinginan atau cara yang paling mudah untuk digunakan. Untuk sekedar saran, cara yang paling simple yakni menggunakan cara yang ketiga yakni dengan menggunakan Microsoft Publisher. Semoga dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan khususnya bagi pemula dan selamat mencoba. 

VLOOKUP Excel- Rumus Jitu Yang Wajib Dikuasai

July 2016 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul July 2016, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel Belajar Excel, Artikel Formula, Artikel Fungsi, Artikel Lookup, Artikel Rumus, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : VLOOKUP Excel- Rumus Jitu Yang Wajib Dikuasai
link : VLOOKUP Excel- Rumus Jitu Yang Wajib Dikuasai

July 2016

Diakui atau tidak, masih banyak pengguna excel yang belum memahami atau bahkan belum tau apa itu rumus VLOOKUP.

 Padahal fungsi excel yang satu ini sangat penting dan sangat berguna terutama jika kita bekerja dengan banyak data yang terdiri atas bayak baris.

Untuk pembaca yang sudah pakar, hal ini pasti tidak asing. Mohon dikoreksi saja jika ada yang salah dalam artikel tutorial VLOOKUP Excell ini.

Nah ini kira-kira apa yang akan kita bahas perihal rumus VLOOKUP.

• Apa itu Rumus VLOOKUP
• Rumus VLOOKUP antar Sheet
• Rumus VLOOKUP antar Workbook atau File Excel Yang Berbeda
• Referensi Nama Range Cell dalam Rumus VLOOKUP
• Rumus VLOOKUP untuk Klasifikasi Grade Nilai
• Bisakah Rumus VLOOKUP Bekerja dari Kanan Ke Kiri?

......


Berikut ilustrasi contoh kasus dimana fungsi VLOOKUP diperlukan.

Misalnya: ada data nama peserta sebuah kegiatan dan disimpan dalam sebuah tabel terdiri atas 4 kolom yaitu Nomor, Nama, Jenis Kelamin dan Alamat.

Kemudian seseorang meminta anda untuk menemukan data yang terkait dengan nomor urut tertentu.

Bagaimana caranya supaya untuk memperoleh data dimaksud, secara cepat menggunakan rumus.

Jawabnya : ya pakelah rumus VLOOKUP, bukan diPELUK yach ...:-)

Apa Rumus VLOOKUP itu ?

VLOOKUP merupakan akronim dari Vertikal Lookup, atau secara harfiah lookup dapat diartikan sebagai melihat dengan seksama. Jadi fungsi VLOOKUP digunakan untuk melihat dengan seksama tabel secara vertikal (dari atas ke-bawah). Adapun kegunaannya adalah untuk mendapatkan nilai dari kolom lain yang terkait dengan data yang sudah diketahui dalam baris yang sama.

Berikut syntax atau cara penulisan fungsi VLOOKUP dalam lembar kerja m s excel

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Ah sok inggris, baiknya kita coba indonesiakan saja..., mungkin seperti ini jadinya:

=VLOOKUP(nilai_dilihat,tabel_dilihat,nomor_kolom,[lingkup_lihat]

Ups.. agak beratakan terjemahan bahasa indonesia nya.  Tapi tak apalah, yang penting saya dan anda dapat dapat memahaminya.

• Nilai_dilihat adalah data berupa angka maupun text yang akan dicari
• Tabel_dilihat adalah tabel melihat nilai_dilihat dimana posisinya pada kolom pertama (paling kiri) dari tabel tersebut
• Nomor_kolom adalah nomor urut kolom dalam tabel_dilihat untuk mendapatkan data tertentu yang terkait dengan nilai_dilihat
• Lingkup_lihat adalah cara pencarian apakah menginginkan data yang persis sama atau pendekatan. Parameter ini bersifat opsional tetapi sangat penting. Nilai 0 atau FALSE jika menginginkan hasil yang persis sama atau nilai 1 atau TRUE jika menginginkan data pendekatan. Secara default jika parameter ini diabaikan maka akan menggunakan nilai 1 atau TRUE. Dalam prakteknya mungkin kita akan lebih sering menggunakan 0 atau FALSE. Oleh karena itu parameter ini wajib diisi meskipun bersifat opsional.

Kembali ke contoh kasus:

Bagaimana cara mendapatkan data Nama, Jenis Kelamin dan Alamat dari tabel data peserta dengan cepat menggunakan rumus?

Berikut ilustrasi jawabannya:

Belum Faham ?

Kira-kira beginilah penjelasannya dengan analogi:

Lihat Seksama Dengan Mata Kepala		Lihat Seksama Dengan Rumus VLOOKUP
Kita ingin melihat Nama Peserta nomor 10		Kita ingin melihat Nama Peserta nomor 10 mengunakan bantuan rumus excel VLOOKUP
Lihat dengan seksama dari atas ke bawah pada kolom Nomor sampai dijumpai 10		Rumus mengecek satu persatu dari atas kebawah kolom nomor (paling kiri) tabel A7:D22 sampai dijumpai 10
Setelah nomor 10 dijumpai, Mata kita bergeser ke sebelah kanannya, pada kolom berikutnya yaitu kolom ke-2 yang berisi Nama		Begitu 10 dijumpai, excel mengecek pada kolom urutan ke-2 sesuai rumus  =VLOOKUP(10,A7:D22,2,0)
Berteriaklah : Ya Aku Tahu Kau Nomor 10, Namamu Wati kan?		Excel memberitahu anda: nomor urut 10 kolom ke-2 adalah si Wati
Anda Penasaran Si Wati itu laki-laki atau perempuan. Lihat kolom sebelahnya lagi, kolom ke-3		Modifikasi rumus untuk mendapatkan data jenis kelamin yang terletak pada kolom ke-3 dari tabel =VLOOKUP(10,A7:D22,3,0)
Anda Tersenyum : Oh si Wati itu perempuan toh		Excel memberitahu anda: Nomor urut 10 , kolom ke-3 adalah perempuan
Anda masih penasaran : Si Wati itu orang mana ya? Sambil melihat kolom sebelahnya lagi, kolom ke-4		Modifikasi rumus untuk mendapatkan data Alamat yang terletak pada kolom ke-4 dari tabel =VLOOKUP(10,A7:D22,4,0)
Anda tersenyum lebar sambil berfikir dan membayangkan dalam peta. Cirebon itu dimana ya		Excel memberitahu anda: Nomor urut 10 , kolom ke-4 adalah Cirebon
Selanjutnya: Terserah anda :-)		Selanjutnya : Terserah anda juga.:-)

Karena kita ingin mencari data secara cepat pada berbagai nomor urut, maka angka 10 itu terletak dalam sebuah cell. Misal cell C1,  maka rumusnya menjadi sebagai berikut:

Nama ,  =VLOOKUP(C1,A7:D22,2,0)

Jenis Kelamin,  =VLOOKUP(C1,A7:D22,3,0)

Alamat, =VLOOKUP(C1,A7:D22,4,0)

Cobalah:  ganti angka nomor urut di sel C1, maka kita akan dapati data terkait nomor urut tersebut secara otomatis. 

Sampai disini seharusnya cara kerja rumus VLOOKUP sudah dapat difahami.

Rumus VLOOKUP Beda Sheet

Pada contoh diatas, kita menggunakan rumus vlookup  untuk melihat seksama nilai tertentu pada tabel yang berada pada sheet yang sama dengan rumus dibuat.

Bagaimana jika tabel terletak pada sheet yang beda, misalnya pada sheet dengan nama “Data”, pada range A7:D22

Bagaimana rumus atau formulanya?

Tidak Sulit, cukup ketikan rumus dengan referensi tabel_dilihat pada sheet data

• Nama =VLOOKUP(C1,DATA!A7:D22,2,0)

• Jenis Kelamin =VLOOKUP(C1,DATA!A7:D22,2,0)

• Alamat   =VLOOKUP(C1,DATA!A7:D22,2,0)

Perhatikan formula di atas, untuk parameter nilai_dilihat dan tabel_dilihat mengacu pada  referensi. Sebenarnya tidak perlu mengetikan langsung, cukup pilih referensi yang sesuai menggunakan mouse.

Contoh cara mengetik rumus VLOOKUP antar sheet.

• Ketik =VLOOKUP(  

• Pilih referensi nilai_dilihat menggunakan mouse yaitu sel C1

• Ketik koma (,) 

• Masuk atau Pilih sheet “DATA” 

• Pilih tabel pada range A7:D22  di dalam sheet “DATA”

• Ketik koma (,) 

• ketik parameter nomor_kolom , misal 2 (kolom ke-2)

• Ketik koma (,) 

• Ketik parameter lingkup_lihat, misalnya angka 0 atau False

• Ketik tutup kurung

Oh iya ... Saya lupa,  anda sebenarnya sudah paham untuk hal remeh cara mengetik rumus seperti ini. Tapi tak apalah, biar artikel ini agak panjang sikit. :-)

Rumus VLOOKUP antar Workbook Atau File Excel Yang Berbeda

Bagaimana jika tabel data terletak di workbook atau file excel lainnya? Bagaimana rumus atau formula-nya?

Untuk yang ini juga tidak terlalu sulit. Yakin ! apalagi kalau sudah terbiasa dengan excel dan sering menggunakan formula. Hampir sama dengan pembuatan rumus VLOOKUP antar sheet.

Cukup ketikan =VLOOKUP( , kemudian pilih referensi nya menggunakan mouse, untuk parameter nilai_dilihat dan tabel_lihat.

Misalnya tabel peserta terletak dalam sebuah file excel bernama  peserta.xlsx.  Maka rumus vlookup menjadi:

• Nama  =VLOOKUP(C1,[peserta.xlsx]DATA!$A$7:$D$22,2,0)

• Jenis Kelamin =VLOOKUP(C1,[peserta.xlsx]DATA!$A$7:$D$22,3,0)

• Alamat =VLOOKUP(C1,[peserta.xlsx]DATA!$A$7:$D$22,4,0)

Perhatikan penggunaan tanda $. Biasanya jika kita mengetikan formula dengan referensi dari workbook atau file lain maka otomatis referensi  menggunakan atribut $ atau absolute.  Artinya range referensi dikunci dan akan tetap meskipun rumus di copy ke sel lain.

Referensi Nama Range Cell dalam Rumus VLOOKUP

Cara lain yang lebih simple dan lebih mudah dibaca (readable) ialah penggunakan nama range sebagai referensi. Tata cara penamaan range cell sudah dibahas dalam artikel lainnya, silahkan dibaca Memberikan Nama Cell dan Range Menggunakan Name Box

Atau kalau anda tidak mau repot membuka artikel lain, ikuti saja langkah berikut:

Membuat nama range cell adalah dengan cara menyeleksi range cell (misal tabel) kemudian ketikan nama range pada name box yang biasanya terletak pada kiri atas lembar kerja excel (disebelah kiri tanda fx). Misalnya nama range tabel data peserta kita namakan dataPeserta. 

Lalu apa kaitan nama range sel dengan rumus vlookup?

Menggunakan nama sel atau nama range dalam rumus vlookup menjadikan rumus lebih readable, atau lebih mudah dibaca dan dimengerti alurnya.

Penggunaan nama range cell juga menjadikan referensi yang sama. Tidak peduli lokasi tabel baik dalam sheet yang sama atau tidak, tetapi masih dalam satu file.

Misalnya: 

Dengan menamai tabel data peserta dengan nama dataPeserta, maka rumus vlookup dalam satu sheet maupun antar sheet menjadi sama yaitu:

Nama  =VLOOKUP(C1,dataPeserta,2,0)

Jenis kelamin  =VLOOKUP(C1,dataPeserta,3,0)

Alamat  =VLOOKUP(C1,dataPeserta,4,0)

Secara analogi, dapat dijelaskan bahwa rumus VLOOKUP diatas adalah mencari data sesuai nilai pada C1. Pencarian dilakukan pada kolom pertama dari tabel bernama dataPeserta. Selanjutnya mengembalikan nilai dari kolom ke 2 (nama), 3 (Jenis Kelamin) dan 4 (Alamat) pada baris yang sama dengan nilai ditemukan.

Rumus VLOOKUP untuk Klasifikasi Grade Nilai

Kebanyakan pengguna excel sudah familiar dengan cara melakukan klasifikasi data menggunakan fungsi IF. Namun kalau kita membuat rumus IF bertingkat, kita akan memerlukan rumus IF yang semakin panjang dengan semakin banyaknya kriteria yang digunakan.

Semakin panjang rumus, tentunya semakin sulit untuk mengikuti alur logikanya. Dalam kata lain, penggunaan rumus IF dengan kriteria yang banyak menjadikan rumus tidak readable.

Contoh Kasus:

Dalam mengklasifikasikan grade nilai ujian mahasiswa di sebuah perguruan tinggi, ditentukan kriteria sebagai berikut:

Nilai	Grade
< 20	E
20-29	E+
30-39	D
40-49	D+
50-59	C
60-69	C+
70-79	B
80-89	B+
90-100	A

Bagaimana cara merumuskan grade nilai ujian mahasiswa tersebut?

Bagi anda yang maniak dengan fungsi IF mungkin akan langsung mengatakan: Wah ini harus menggunakan rumus IF nich...!

Perhatikan bahwa untuk klasifikasi nilai menjadi 9 grade (E , E+ , D , D+ , C , C+ , B , B+ , A ), kita memerlukan fungsi IF bertingkat 8.

=IF(G4<20,"E",IF(G4<30,"E+",IF(G4<40,"D",IF(G4<50,"D+",IF(G4<60,"C",IF(G4<70,"C+",IF(G4<80,"B",IF(G4<90,"B+","A"))))))))

Rumus di atas tidak dapat digunakan pada excel 2003 karena excel versi tersebut hanya mengizinkan fungsi IF bertingkat sampai level 7.

Bahkan, meskipun anda sudah menggunakan versi excel 2007, 2010, 2013 atau 2016, penggunaan rumus tersebut tetap saja menurut saya kurang praktis.

Kenapa?

Karena rumus terlalu panjang. Rumus ini juga kurang fleksibel, misalnya jika ada perubahan dari kriteria grade, maka kita harus melakukan edit kembali pada rumus IF.

Apa Solusinya?

Gunakan rumus VLOOKUP

Dalam hal ini menggunakan VLOOKUP TRUE, artinya nilai parameter range_lookup atau lingkup_lihat harus bernilai TRUE atau 1.

Caranya:

• Buat tabel bantu nilai dan grade, 
• Kolom pertama berisi nilai minimum masing-masing grade dan harus berurut dari terkecil ke tertinggi.
• Kolom kedua berisi grade
• Perhatikan range berwarna kuning (C3:D11) dalam ilustrasi berikut adalah referensi kriteria grade nilai mahasiswa yang harus dimasukan kedalam rumus

• Perhatikan sel D15 pada ilustrasi.  Rumus pada sel tersebut adalah:

=VLOOKUP(C15,$C$3:$D$11,2)

Atau

=VLOOKUP(C15,$C$3:$D$11,2,1)

Atau

=VLOOKUP(C15,$C$3:$D$11,2,TRUE)

Terbukti..! Rumus VLOOKUP sangat jauh lebih pendek dibandingkan menggunakan rumus IF.  

Kita juga dapat memberi nama pada referensi tabel kriteria nilai grade mahasiswa sehingga rumus menjadi lebih readable. Misalnya tabel kriteria kita beri nama kriteriaGrade, maka rumus tersebut menjadi:

=VLOOKUP(C15,kriteriaGrade,2)

atau

=VLOOKUP(C15,kriteriaGrade,2,1)

atau

=VLOOKUP(C15,kriteriaGrade,2,TRUE)

Anda perhatikan bahwa rumus VLOOKUP ini sangat simple. Rumus inipun tidak akan bertambah panjang dengan bertambahnya kriteria yang digunakan. Hal ini karena kriteria terletak dalam tabel lain yang dijadikan referensi tabel_dilihat. Hal ini sangat berbeda dengan rumus IF yang akan bertambah panjang dengan bertambahnya kriteria.

Namun pada akhirnya terserah anda untuk menggunakan rumus yang mana. Jika lebih nyaman dengan rumus IF, silahkan saja dengan resiko harus menulis formula yang panjang tentunya.

Kalau saya sich, lebih suka yang simple dan fleksible. Maka saya memilih VLOOKUP.

Bisakah Rumus VLOOKUP bekerja dari Kanan Ke Kiri.

Pertanyaan ini sering muncul diantara pengguna excel dan acapkali dilontarkan dalam forum-forum diskusi. Para pakar excel dalam grup biasanya langsung menyarankan untuk menggunakan fungsi INDEX MATCH sebagai alternative pengganti VLOOKUP.

Rumus INDEX MATCH memang banyak memiliki keunggulan dibanding VLOOKUP, Namun, karena kita sedang membahas VLOOKUP, maka solusi yang akan ditawarkan adalah tetap menggunakan rumus VLOOKUP.

Lalu bagaimana caranya? karena VLOOKUP hanya dapat bekerja mulai dari kolom pertama (kolom paling kiri) sebuah tabel untuk mencari sebuah nilai.

Tenang...

Ternyata nomor urut kolom dalam sebuah tabel dapat kita manipulasi.

Caranya?  Gunakan fungsi CHOOSE

Contoh kasus:

Dalam data mahasiswa seperti contoh ilustrasi sebelumnya dari kolom pertama sampai kolom ke-4 yaitu NIM, Nama Mahasiswa, Nilai, Grade.

Seandainya kita mengetahui nama mahasiswa namun belum tahu NIM Nya. Bagai mana cara mendapatkan NIM dengan rumus? padahal kolom NIM berada disebelah kiri Kolom Nama.

Disinilah kita harus memerintahkan VLOOKUP supaya dapat bekerja dari kanan ke kiri.

Perhatikan terutama rumus VLOOKUP untuk mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yaitu:

=VLOOKUP(B29,CHOOSE({1,2},B15:B25,A15:A25),2,0)

Data yang sudah diketahui yaitu nama mahasiswa terletak kolom kedua pada tabel. Namun dengan menggunakan bantuan fungsi CHOOSE, kita dapat menjadikan kolom tersebut seakan-akan sebagai kolom pertama.

Perhatikan contoh rumus yang dengan font warna biru dan merah. Fungsi CHOOSE mendefinisikan kolom ke-1 adalah range B15:B25 yang berisi nama mahasiswa. Sedangkan kolom ke-2 adalah range A15:A25 yang berisi data NIM 

Penting dalam penggunaan fungsi CHOOSE

Perhatikan angka dalam tanda kurung kurawal {} yaitu 1 dan 2 yang dipisahkan tanda koma ( , ). Jika seting komputer anda menggunakan tanda koma sebagai pemisah desimal, tentunya rumus tersebut akan menghasilkan error. 

Pada kasus demikian maka tanda koma dalam kurung kurawal harus diganti tanda back slash ( \ ) dan koma pemisah parameter rumus diganti dengan tanda semi colon ( ; )

Sehingga rumusnya menjadi sebagai berikut:

=VLOOKUP(B29;CHOOSE({1\2};B15:B25;A15:A25);2;0)

Sampai pada tahap ini dapat disimpulkan bahwa dalam fungsi VLOOKUP excel dapat bekerja dari kanan ke kiri. Tentunya dengan bantuan fungsi CHOOSE.

...................

Sebagai penutup artikel ini. Perlu ditekankan kembali bahwa VLOOKUP merupakan salah satu fungsi Excel yang sangat disarankan untuk dikuasai. Penulis sendiri sangat merasakan manfaat dari rumus ini terutama pada saat bekerja dengan banyak data, apakah itu untuk pengelompokan data, mencari padanan atau data terkait, mencari nama lain dari sebuah data dan sebagainya.

"Penggunaan Rumus VLOOKUP Terbukti Dapat Menghemat Waktu"

Untuk itu, jika pembaca baru mengenal rumus ini, penulis sangat menyarankan untuk mempelajarainya lebih lanjut.

Demikian, semoga bermanfaat
Salam

Artikel terkait
Lebih Lanjut Memahami Rumus VLOOKUP Dengan Studi Kasus
Rumus Excel Tidak Berfungsi ? Inilah Penyebabnya

Referensi:
https://support.office.com/en-US/article/VLOOKUP-function-0BBC8083-26FE-4963-8AB8-93A18AD188A1

Diakui atau tidak, masih banyak pengguna excel yang belum memahami atau bahkan belum tau apa itu rumus VLOOKUP.

 Padahal fungsi excel yang satu ini sangat penting dan sangat berguna terutama jika kita bekerja dengan banyak data yang terdiri atas bayak baris.

Untuk pembaca yang sudah pakar, hal ini pasti tidak asing. Mohon dikoreksi saja jika ada yang salah dalam artikel tutorial VLOOKUP Excell ini.

Nah ini kira-kira apa yang akan kita bahas perihal rumus VLOOKUP.

• Apa itu Rumus VLOOKUP
• Rumus VLOOKUP antar Sheet
• Rumus VLOOKUP antar Workbook atau File Excel Yang Berbeda
• Referensi Nama Range Cell dalam Rumus VLOOKUP
• Rumus VLOOKUP untuk Klasifikasi Grade Nilai
• Bisakah Rumus VLOOKUP Bekerja dari Kanan Ke Kiri?

......


Berikut ilustrasi contoh kasus dimana fungsi VLOOKUP diperlukan.

Misalnya: ada data nama peserta sebuah kegiatan dan disimpan dalam sebuah tabel terdiri atas 4 kolom yaitu Nomor, Nama, Jenis Kelamin dan Alamat.

Kemudian seseorang meminta anda untuk menemukan data yang terkait dengan nomor urut tertentu.

Bagaimana caranya supaya untuk memperoleh data dimaksud, secara cepat menggunakan rumus.

Jawabnya : ya pakelah rumus VLOOKUP, bukan diPELUK yach ...:-)

Apa Rumus VLOOKUP itu ?

VLOOKUP merupakan akronim dari Vertikal Lookup, atau secara harfiah lookup dapat diartikan sebagai melihat dengan seksama. Jadi fungsi VLOOKUP digunakan untuk melihat dengan seksama tabel secara vertikal (dari atas ke-bawah). Adapun kegunaannya adalah untuk mendapatkan nilai dari kolom lain yang terkait dengan data yang sudah diketahui dalam baris yang sama.

Berikut syntax atau cara penulisan fungsi VLOOKUP dalam lembar kerja m s excel

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Ah sok inggris, baiknya kita coba indonesiakan saja..., mungkin seperti ini jadinya:

=VLOOKUP(nilai_dilihat,tabel_dilihat,nomor_kolom,[lingkup_lihat]

Ups.. agak beratakan terjemahan bahasa indonesia nya.  Tapi tak apalah, yang penting saya dan anda dapat dapat memahaminya.

• Nilai_dilihat adalah data berupa angka maupun text yang akan dicari
• Tabel_dilihat adalah tabel melihat nilai_dilihat dimana posisinya pada kolom pertama (paling kiri) dari tabel tersebut
• Nomor_kolom adalah nomor urut kolom dalam tabel_dilihat untuk mendapatkan data tertentu yang terkait dengan nilai_dilihat
• Lingkup_lihat adalah cara pencarian apakah menginginkan data yang persis sama atau pendekatan. Parameter ini bersifat opsional tetapi sangat penting. Nilai 0 atau FALSE jika menginginkan hasil yang persis sama atau nilai 1 atau TRUE jika menginginkan data pendekatan. Secara default jika parameter ini diabaikan maka akan menggunakan nilai 1 atau TRUE. Dalam prakteknya mungkin kita akan lebih sering menggunakan 0 atau FALSE. Oleh karena itu parameter ini wajib diisi meskipun bersifat opsional.

Kembali ke contoh kasus:

Bagaimana cara mendapatkan data Nama, Jenis Kelamin dan Alamat dari tabel data peserta dengan cepat menggunakan rumus?

Berikut ilustrasi jawabannya:

Belum Faham ?

Kira-kira beginilah penjelasannya dengan analogi:

Lihat Seksama Dengan Mata Kepala		Lihat Seksama Dengan Rumus VLOOKUP
Kita ingin melihat Nama Peserta nomor 10		Kita ingin melihat Nama Peserta nomor 10 mengunakan bantuan rumus excel VLOOKUP
Lihat dengan seksama dari atas ke bawah pada kolom Nomor sampai dijumpai 10		Rumus mengecek satu persatu dari atas kebawah kolom nomor (paling kiri) tabel A7:D22 sampai dijumpai 10
Setelah nomor 10 dijumpai, Mata kita bergeser ke sebelah kanannya, pada kolom berikutnya yaitu kolom ke-2 yang berisi Nama		Begitu 10 dijumpai, excel mengecek pada kolom urutan ke-2 sesuai rumus  =VLOOKUP(10,A7:D22,2,0)
Berteriaklah : Ya Aku Tahu Kau Nomor 10, Namamu Wati kan?		Excel memberitahu anda: nomor urut 10 kolom ke-2 adalah si Wati
Anda Penasaran Si Wati itu laki-laki atau perempuan. Lihat kolom sebelahnya lagi, kolom ke-3		Modifikasi rumus untuk mendapatkan data jenis kelamin yang terletak pada kolom ke-3 dari tabel =VLOOKUP(10,A7:D22,3,0)
Anda Tersenyum : Oh si Wati itu perempuan toh		Excel memberitahu anda: Nomor urut 10 , kolom ke-3 adalah perempuan
Anda masih penasaran : Si Wati itu orang mana ya? Sambil melihat kolom sebelahnya lagi, kolom ke-4		Modifikasi rumus untuk mendapatkan data Alamat yang terletak pada kolom ke-4 dari tabel =VLOOKUP(10,A7:D22,4,0)
Anda tersenyum lebar sambil berfikir dan membayangkan dalam peta. Cirebon itu dimana ya		Excel memberitahu anda: Nomor urut 10 , kolom ke-4 adalah Cirebon
Selanjutnya: Terserah anda :-)		Selanjutnya : Terserah anda juga.:-)

Karena kita ingin mencari data secara cepat pada berbagai nomor urut, maka angka 10 itu terletak dalam sebuah cell. Misal cell C1,  maka rumusnya menjadi sebagai berikut:

Nama ,  =VLOOKUP(C1,A7:D22,2,0)

Jenis Kelamin,  =VLOOKUP(C1,A7:D22,3,0)

Alamat, =VLOOKUP(C1,A7:D22,4,0)

Cobalah:  ganti angka nomor urut di sel C1, maka kita akan dapati data terkait nomor urut tersebut secara otomatis. 

Sampai disini seharusnya cara kerja rumus VLOOKUP sudah dapat difahami.

Rumus VLOOKUP Beda Sheet

Pada contoh diatas, kita menggunakan rumus vlookup  untuk melihat seksama nilai tertentu pada tabel yang berada pada sheet yang sama dengan rumus dibuat.

Bagaimana jika tabel terletak pada sheet yang beda, misalnya pada sheet dengan nama “Data”, pada range A7:D22

Bagaimana rumus atau formulanya?

Tidak Sulit, cukup ketikan rumus dengan referensi tabel_dilihat pada sheet data

• Nama =VLOOKUP(C1,DATA!A7:D22,2,0)

• Jenis Kelamin =VLOOKUP(C1,DATA!A7:D22,2,0)

• Alamat   =VLOOKUP(C1,DATA!A7:D22,2,0)

Perhatikan formula di atas, untuk parameter nilai_dilihat dan tabel_dilihat mengacu pada  referensi. Sebenarnya tidak perlu mengetikan langsung, cukup pilih referensi yang sesuai menggunakan mouse.

Contoh cara mengetik rumus VLOOKUP antar sheet.

• Ketik =VLOOKUP(  

• Pilih referensi nilai_dilihat menggunakan mouse yaitu sel C1

• Ketik koma (,) 

• Masuk atau Pilih sheet “DATA” 

• Pilih tabel pada range A7:D22  di dalam sheet “DATA”

• Ketik koma (,) 

• ketik parameter nomor_kolom , misal 2 (kolom ke-2)

• Ketik koma (,) 

• Ketik parameter lingkup_lihat, misalnya angka 0 atau False

• Ketik tutup kurung

Oh iya ... Saya lupa,  anda sebenarnya sudah paham untuk hal remeh cara mengetik rumus seperti ini. Tapi tak apalah, biar artikel ini agak panjang sikit. :-)

Rumus VLOOKUP antar Workbook Atau File Excel Yang Berbeda

Bagaimana jika tabel data terletak di workbook atau file excel lainnya? Bagaimana rumus atau formula-nya?

Untuk yang ini juga tidak terlalu sulit. Yakin ! apalagi kalau sudah terbiasa dengan excel dan sering menggunakan formula. Hampir sama dengan pembuatan rumus VLOOKUP antar sheet.

Cukup ketikan =VLOOKUP( , kemudian pilih referensi nya menggunakan mouse, untuk parameter nilai_dilihat dan tabel_lihat.

Misalnya tabel peserta terletak dalam sebuah file excel bernama  peserta.xlsx.  Maka rumus vlookup menjadi:

• Nama  =VLOOKUP(C1,[peserta.xlsx]DATA!$A$7:$D$22,2,0)

• Jenis Kelamin =VLOOKUP(C1,[peserta.xlsx]DATA!$A$7:$D$22,3,0)

• Alamat =VLOOKUP(C1,[peserta.xlsx]DATA!$A$7:$D$22,4,0)

Perhatikan penggunaan tanda $. Biasanya jika kita mengetikan formula dengan referensi dari workbook atau file lain maka otomatis referensi  menggunakan atribut $ atau absolute.  Artinya range referensi dikunci dan akan tetap meskipun rumus di copy ke sel lain.

Referensi Nama Range Cell dalam Rumus VLOOKUP

Cara lain yang lebih simple dan lebih mudah dibaca (readable) ialah penggunakan nama range sebagai referensi. Tata cara penamaan range cell sudah dibahas dalam artikel lainnya, silahkan dibaca Memberikan Nama Cell dan Range Menggunakan Name Box

Atau kalau anda tidak mau repot membuka artikel lain, ikuti saja langkah berikut:

Membuat nama range cell adalah dengan cara menyeleksi range cell (misal tabel) kemudian ketikan nama range pada name box yang biasanya terletak pada kiri atas lembar kerja excel (disebelah kiri tanda fx). Misalnya nama range tabel data peserta kita namakan dataPeserta. 

Lalu apa kaitan nama range sel dengan rumus vlookup?

Menggunakan nama sel atau nama range dalam rumus vlookup menjadikan rumus lebih readable, atau lebih mudah dibaca dan dimengerti alurnya.

Penggunaan nama range cell juga menjadikan referensi yang sama. Tidak peduli lokasi tabel baik dalam sheet yang sama atau tidak, tetapi masih dalam satu file.

Misalnya: 

Dengan menamai tabel data peserta dengan nama dataPeserta, maka rumus vlookup dalam satu sheet maupun antar sheet menjadi sama yaitu:

Nama  =VLOOKUP(C1,dataPeserta,2,0)

Jenis kelamin  =VLOOKUP(C1,dataPeserta,3,0)

Alamat  =VLOOKUP(C1,dataPeserta,4,0)

Secara analogi, dapat dijelaskan bahwa rumus VLOOKUP diatas adalah mencari data sesuai nilai pada C1. Pencarian dilakukan pada kolom pertama dari tabel bernama dataPeserta. Selanjutnya mengembalikan nilai dari kolom ke 2 (nama), 3 (Jenis Kelamin) dan 4 (Alamat) pada baris yang sama dengan nilai ditemukan.

Rumus VLOOKUP untuk Klasifikasi Grade Nilai

Kebanyakan pengguna excel sudah familiar dengan cara melakukan klasifikasi data menggunakan fungsi IF. Namun kalau kita membuat rumus IF bertingkat, kita akan memerlukan rumus IF yang semakin panjang dengan semakin banyaknya kriteria yang digunakan.

Semakin panjang rumus, tentunya semakin sulit untuk mengikuti alur logikanya. Dalam kata lain, penggunaan rumus IF dengan kriteria yang banyak menjadikan rumus tidak readable.

Contoh Kasus:

Dalam mengklasifikasikan grade nilai ujian mahasiswa di sebuah perguruan tinggi, ditentukan kriteria sebagai berikut:

Nilai	Grade
< 20	E
20-29	E+
30-39	D
40-49	D+
50-59	C
60-69	C+
70-79	B
80-89	B+
90-100	A

Bagaimana cara merumuskan grade nilai ujian mahasiswa tersebut?

Bagi anda yang maniak dengan fungsi IF mungkin akan langsung mengatakan: Wah ini harus menggunakan rumus IF nich...!

Perhatikan bahwa untuk klasifikasi nilai menjadi 9 grade (E , E+ , D , D+ , C , C+ , B , B+ , A ), kita memerlukan fungsi IF bertingkat 8.

=IF(G4<20,"E",IF(G4<30,"E+",IF(G4<40,"D",IF(G4<50,"D+",IF(G4<60,"C",IF(G4<70,"C+",IF(G4<80,"B",IF(G4<90,"B+","A"))))))))

Rumus di atas tidak dapat digunakan pada excel 2003 karena excel versi tersebut hanya mengizinkan fungsi IF bertingkat sampai level 7.

Bahkan, meskipun anda sudah menggunakan versi excel 2007, 2010, 2013 atau 2016, penggunaan rumus tersebut tetap saja menurut saya kurang praktis.

Kenapa?

Karena rumus terlalu panjang. Rumus ini juga kurang fleksibel, misalnya jika ada perubahan dari kriteria grade, maka kita harus melakukan edit kembali pada rumus IF.

Apa Solusinya?

Gunakan rumus VLOOKUP

Dalam hal ini menggunakan VLOOKUP TRUE, artinya nilai parameter range_lookup atau lingkup_lihat harus bernilai TRUE atau 1.

Caranya:

• Buat tabel bantu nilai dan grade, 
• Kolom pertama berisi nilai minimum masing-masing grade dan harus berurut dari terkecil ke tertinggi.
• Kolom kedua berisi grade
• Perhatikan range berwarna kuning (C3:D11) dalam ilustrasi berikut adalah referensi kriteria grade nilai mahasiswa yang harus dimasukan kedalam rumus

• Perhatikan sel D15 pada ilustrasi.  Rumus pada sel tersebut adalah:

=VLOOKUP(C15,$C$3:$D$11,2)

Atau

=VLOOKUP(C15,$C$3:$D$11,2,1)

Atau

=VLOOKUP(C15,$C$3:$D$11,2,TRUE)

Terbukti..! Rumus VLOOKUP sangat jauh lebih pendek dibandingkan menggunakan rumus IF.  

Kita juga dapat memberi nama pada referensi tabel kriteria nilai grade mahasiswa sehingga rumus menjadi lebih readable. Misalnya tabel kriteria kita beri nama kriteriaGrade, maka rumus tersebut menjadi:

=VLOOKUP(C15,kriteriaGrade,2)

atau

=VLOOKUP(C15,kriteriaGrade,2,1)

atau

=VLOOKUP(C15,kriteriaGrade,2,TRUE)

Anda perhatikan bahwa rumus VLOOKUP ini sangat simple. Rumus inipun tidak akan bertambah panjang dengan bertambahnya kriteria yang digunakan. Hal ini karena kriteria terletak dalam tabel lain yang dijadikan referensi tabel_dilihat. Hal ini sangat berbeda dengan rumus IF yang akan bertambah panjang dengan bertambahnya kriteria.

Namun pada akhirnya terserah anda untuk menggunakan rumus yang mana. Jika lebih nyaman dengan rumus IF, silahkan saja dengan resiko harus menulis formula yang panjang tentunya.

Kalau saya sich, lebih suka yang simple dan fleksible. Maka saya memilih VLOOKUP.

Bisakah Rumus VLOOKUP bekerja dari Kanan Ke Kiri.

Pertanyaan ini sering muncul diantara pengguna excel dan acapkali dilontarkan dalam forum-forum diskusi. Para pakar excel dalam grup biasanya langsung menyarankan untuk menggunakan fungsi INDEX MATCH sebagai alternative pengganti VLOOKUP.

Rumus INDEX MATCH memang banyak memiliki keunggulan dibanding VLOOKUP, Namun, karena kita sedang membahas VLOOKUP, maka solusi yang akan ditawarkan adalah tetap menggunakan rumus VLOOKUP.

Lalu bagaimana caranya? karena VLOOKUP hanya dapat bekerja mulai dari kolom pertama (kolom paling kiri) sebuah tabel untuk mencari sebuah nilai.

Tenang...

Ternyata nomor urut kolom dalam sebuah tabel dapat kita manipulasi.

Caranya?  Gunakan fungsi CHOOSE

Contoh kasus:

Dalam data mahasiswa seperti contoh ilustrasi sebelumnya dari kolom pertama sampai kolom ke-4 yaitu NIM, Nama Mahasiswa, Nilai, Grade.

Seandainya kita mengetahui nama mahasiswa namun belum tahu NIM Nya. Bagai mana cara mendapatkan NIM dengan rumus? padahal kolom NIM berada disebelah kiri Kolom Nama.

Disinilah kita harus memerintahkan VLOOKUP supaya dapat bekerja dari kanan ke kiri.

Perhatikan terutama rumus VLOOKUP untuk mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yaitu:

=VLOOKUP(B29,CHOOSE({1,2},B15:B25,A15:A25),2,0)

Data yang sudah diketahui yaitu nama mahasiswa terletak kolom kedua pada tabel. Namun dengan menggunakan bantuan fungsi CHOOSE, kita dapat menjadikan kolom tersebut seakan-akan sebagai kolom pertama.

Perhatikan contoh rumus yang dengan font warna biru dan merah. Fungsi CHOOSE mendefinisikan kolom ke-1 adalah range B15:B25 yang berisi nama mahasiswa. Sedangkan kolom ke-2 adalah range A15:A25 yang berisi data NIM 

Penting dalam penggunaan fungsi CHOOSE

Perhatikan angka dalam tanda kurung kurawal {} yaitu 1 dan 2 yang dipisahkan tanda koma ( , ). Jika seting komputer anda menggunakan tanda koma sebagai pemisah desimal, tentunya rumus tersebut akan menghasilkan error. 

Pada kasus demikian maka tanda koma dalam kurung kurawal harus diganti tanda back slash ( \ ) dan koma pemisah parameter rumus diganti dengan tanda semi colon ( ; )

Sehingga rumusnya menjadi sebagai berikut:

=VLOOKUP(B29;CHOOSE({1\2};B15:B25;A15:A25);2;0)

Sampai pada tahap ini dapat disimpulkan bahwa dalam fungsi VLOOKUP excel dapat bekerja dari kanan ke kiri. Tentunya dengan bantuan fungsi CHOOSE.

...................

Sebagai penutup artikel ini. Perlu ditekankan kembali bahwa VLOOKUP merupakan salah satu fungsi Excel yang sangat disarankan untuk dikuasai. Penulis sendiri sangat merasakan manfaat dari rumus ini terutama pada saat bekerja dengan banyak data, apakah itu untuk pengelompokan data, mencari padanan atau data terkait, mencari nama lain dari sebuah data dan sebagainya.

"Penggunaan Rumus VLOOKUP Terbukti Dapat Menghemat Waktu"

Untuk itu, jika pembaca baru mengenal rumus ini, penulis sangat menyarankan untuk mempelajarainya lebih lanjut.

Demikian, semoga bermanfaat
Salam

Artikel terkait
Lebih Lanjut Memahami Rumus VLOOKUP Dengan Studi Kasus
Rumus Excel Tidak Berfungsi ? Inilah Penyebabnya

Referensi:
https://support.office.com/en-US/article/VLOOKUP-function-0BBC8083-26FE-4963-8AB8-93A18AD188A1

Cara Membuat Jadwal Piket Kelas di Ms Word dengan Mudah

July 2016 - Hallo sahabat Belajar Excel Terbaru, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul July 2016, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel MS Word, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Cara Membuat Jadwal Piket Kelas di Ms Word dengan Mudah
link : Cara Membuat Jadwal Piket Kelas di Ms Word dengan Mudah

July 2016

Saat memasuki sekolah setelah libur panjang, salah satu kebutuhan di kelas yakni jadwal piket. Jadwal piket sering kali dibuat secara manual dengan anggapan lebih mudah. Akan tetapi jika terjadi kesalahan penulisan, akan mempengaruhi hasil akhir tampilan jadwal tersebut karena efek penghapusan pada salah satu atau beberapa bagian. Oleh karena itu, untuk menghindari efek tersebut dapat memanfaatkan program Ms Word dalam pembuatan jadwal piket kelas dengan langkah-langkah berikut ini.

1. Langkah pertama tentu harus membuka program Ms Word, pada contoh kali ini akan menggunakan Ms Word 2007.

2. Sebelum membuat jadwal, pengguna paling tidak telah mempunyai rancangan desain sehingga mempermudah dalam proses pembuatan jadwal.

3. Jika pengguna menghendaki bentuk jadwal memanjang ke bawah, tidak perlu merubah merubah posisi kertas dari portrait menjadi lanscape. Akan tetapi jika menghendaki posisi lanscape dapat menggunakan cara berikut. Kursor mouse diarahkan pada menu Page Layout lalu Orientation dan memilih Lanscape. Selain itu juga dapat menyesuaikan ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak jadwal piket tersebut. 

4. Setelah bentuk dan ukuran disesuaikan, dapat langsung membuat jadwal dengan mengarahkan kursor mouse pada menu Insert lalu Shapes. Di dalamnya terdapat berbagai macam shape yang dapat digunakan sesuai dengan keinginan pembuat.

5. Shape yang biasa digunakan dan cocok untuk jadwal piket yakni Vertical Scroll. Selanjutnya klik mouse pada lembar kerja sehingga gambar shape akan keluar. 

6. Untuk merubah ukuran shape dapat menarik kursor mouse ke atas, bawah, atau kanan dan ke kiri sesuai yang diinginkan. 

7. Supaya lebih menarik, pembuat dapat menambahkan warna pada shape tersebut dengan cara klik kanan lalu memilih Format Autoshape seperti pada gambar di bawah ini.

8. Akan muncul menu pop up seperti pada gambar di bawah ini. Untuk memilih warna dapat mengklik tombol bertanda merah lalu klik Ok. 

9. Jika ingin menambahkan efek pada warna, dapat memilih menu Fill Effect. Setelah itu akan muncul menu pop up. Pembuat dapat menyesuaikan warna dan style kemudian klik Ok seperti pada gambar di bawah ini.

10. Saatnya tulisan ditambahkan pada shape dengan cara klik Kanan lalu memilih Add text. 

Itulah cara untuk membuat jadwal piket kelas di Ms Word dengan beberapa langkah yang sangat mudah untuk dilakukan. Semoga dapat menambah informasi bagi yang membutuhkan dan selamat mencoba.

Saat memasuki sekolah setelah libur panjang, salah satu kebutuhan di kelas yakni jadwal piket. Jadwal piket sering kali dibuat secara manual dengan anggapan lebih mudah. Akan tetapi jika terjadi kesalahan penulisan, akan mempengaruhi hasil akhir tampilan jadwal tersebut karena efek penghapusan pada salah satu atau beberapa bagian. Oleh karena itu, untuk menghindari efek tersebut dapat memanfaatkan program Ms Word dalam pembuatan jadwal piket kelas dengan langkah-langkah berikut ini.

1. Langkah pertama tentu harus membuka program Ms Word, pada contoh kali ini akan menggunakan Ms Word 2007.

2. Sebelum membuat jadwal, pengguna paling tidak telah mempunyai rancangan desain sehingga mempermudah dalam proses pembuatan jadwal.

3. Jika pengguna menghendaki bentuk jadwal memanjang ke bawah, tidak perlu merubah merubah posisi kertas dari portrait menjadi lanscape. Akan tetapi jika menghendaki posisi lanscape dapat menggunakan cara berikut. Kursor mouse diarahkan pada menu Page Layout lalu Orientation dan memilih Lanscape. Selain itu juga dapat menyesuaikan ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak jadwal piket tersebut. 

4. Setelah bentuk dan ukuran disesuaikan, dapat langsung membuat jadwal dengan mengarahkan kursor mouse pada menu Insert lalu Shapes. Di dalamnya terdapat berbagai macam shape yang dapat digunakan sesuai dengan keinginan pembuat.

5. Shape yang biasa digunakan dan cocok untuk jadwal piket yakni Vertical Scroll. Selanjutnya klik mouse pada lembar kerja sehingga gambar shape akan keluar. 

6. Untuk merubah ukuran shape dapat menarik kursor mouse ke atas, bawah, atau kanan dan ke kiri sesuai yang diinginkan. 

7. Supaya lebih menarik, pembuat dapat menambahkan warna pada shape tersebut dengan cara klik kanan lalu memilih Format Autoshape seperti pada gambar di bawah ini.

8. Akan muncul menu pop up seperti pada gambar di bawah ini. Untuk memilih warna dapat mengklik tombol bertanda merah lalu klik Ok. 

9. Jika ingin menambahkan efek pada warna, dapat memilih menu Fill Effect. Setelah itu akan muncul menu pop up. Pembuat dapat menyesuaikan warna dan style kemudian klik Ok seperti pada gambar di bawah ini.

10. Saatnya tulisan ditambahkan pada shape dengan cara klik Kanan lalu memilih Add text. 

Itulah cara untuk membuat jadwal piket kelas di Ms Word dengan beberapa langkah yang sangat mudah untuk dilakukan. Semoga dapat menambah informasi bagi yang membutuhkan dan selamat mencoba.